miércoles, 21 de julio de 2021

Cómo guardar el PDF o los documentos cuando sólo se imprimen en la página web

A muchos nos ha pasado que buscamos una página en internet y necesitamos descargarla, pero a veces no nos aparece la opción de guardar PDF de las páginas web.

Esto puede ocurrir con una investigación sobre los estudios, un recibo de pago o incluso un libro que queremos descargar para imprimirlo o leerlo posteriormente.

Muchas veces, nos encontramos con que éstos están en formato PDF, o en inglés, Portable Document Format, situación que garantiza su conservación y limita la edición.

Además, dicha configuración de guardado facilita la lectura en cualquier dispositivo sin afectar el formato o la forma. Esta es una cualidad muy útil hoy en día ya que no tendrás que cambiar el tamaño del texto para que se vea más grande.

Pero esto puede generar un inconveniente a la hora de descargar los archivos, ya que algunos usuarios no saben cómo guardar el PDF desde las páginas web.

Igualmente, es posible que al pulsar la opción de guardar sólo aparezca el modo de impresión, pero esto último no es lo que necesitamos o podemos hacer.

Si el problema es no saber cómo descargar el archivo porque sólo se puede optar por la opción de imprimir directamente, no está todo perdido.

Pasos para guardar el documento cuando sólo se imprime en la WEB

Cambiar el modo para que nos permita guardar no es imposible, ni tan difícil como algunos perdedores podrían creer. Sólo hay que seguir los siguientes pasos:

En primer lugar, hay que localizar o abrir en una pestaña el documento en formato portable que se quiere descargar.

A continuación se debe seleccionar la opción de imprimir o la que genera la vista previa del archivo para el mismo. Dependiendo de la página en la que se encuentre, la etiqueta o nombre que se le dé a dicha modalidad puede variar.

Como es de esperar, esto debería generar o abrir una ventana de configuración, que también difiere según el navegador utilizado, pero que básicamente contiene lo mismo.

En esa sección, se muestran y se eligen las preferencias de impresión que se aplicarán al archivo, pero como lo que se quiere es descargarlo, no será necesario cambiar mucho.

Ahora, para conseguir el objetivo que nos hemos marcado, hay que situar el apartado del ordenador de destino (el nombre de la impresora). Y haremos clic en "Cambiar".

Técnicamente esta opción está orientada a seleccionar la impresora que tenemos para que el PDF sea enviado a ella. Pero, ahí también podemos elegir enviarlo a un destino local.

En la ventana emergente, elegimos como acción por defecto "Guardar como PDF", Y cuando volvamos a la ventana anterior veremos que ya no aparece "Para imprimir" sino "Guardar".

De esta forma, será posible guardar las páginas web en PDF e incluso completar, dependiendo del navegador, la configuración que se mantendrá por defecto. No será necesario repetir todo el proceso de nuevo.

Guardar documentos o páginas en PDF

Si bien es posible que la información que necesitas ya esté en PDF y lista para ser descargada, también puede ocurrir lo contrario. En este sentido, podemos encontrarnos con que se trata de un documento de Word o incluso que se encuentra directamente en la web.

Pues bien, todavía se puede convertir a PDF desde Windows 10 y, de hecho, es más fácil de lo que parece. Para empezar, utilizaremos el atajo de teclado, esto se consigue pulsando las teclas juntas "Control "Más la letra "P"(Ctrl + P). Y es igual en casi todos los navegadores.

También se puede buscar la opción en el menú del programa de navegación, pero el atajo, como su nombre indica, es más directo, rápido y sencillo.

Al igual que en el apartado anterior, obtendremos el menú de impresión, y de la misma manera cambiaremos nuestras preferencias para convertir y así poder guardar el PDF de las páginas web.

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