miércoles, 23 de diciembre de 2020

Las 5 mejores alternativas gratuitas a Adobe Illustrator

Photoshop no es barato, y está disponible por suscripción. El ilustrador es aún más caro. Afortunadamente, la elección de los editores gráficos no termina con el software de Adobe. Hay algo gratis para reemplazarlos.

Inkscape .

Esta es, quizás, la herramienta de procesamiento de gráficos vectoriales más popular. Se lanzó por primera vez en 2003 y todavía está en su fase de "preestreno". Sin embargo, es un magnífico sustituto gratuito de Adobe Illustrator, capaz de convertirse en una herramienta de escritorio no sólo para aficionados, sino también para profesionales. La herramienta de software está siendo trabajada por un equipo de desarrolladores de diferentes países y, si lo desea, usted también puede ayudar a mejorar este producto de código abierto.

Inkscape tiene todo lo que un artista necesita. Puedes usarlo para crear pinturas de calidad casi fotográfica. Además de una gama bastante amplia de herramientas, el programa tiene una serie de efectos.

Vectr

Otra herramienta para trabajar con gráficos vectoriales. Incluso para el usuario no entrenado, la interfaz de Vectr es muy sencilla. La pila de capas está a la izquierda, tu lienzo virtual está en el centro, y las opciones están a la derecha. El conjunto de herramientas es minimalista, pero es sólo a primera vista, porque hay una oportunidad de ir a un conjunto ampliado.

Vectr es genial para crear tarjetas de visita, logotipos y pósters, es decir, diseños que no impliquen un montón de detalles finos.

Este es un desarrollo de Microsoft. La empresa lanzó su herramienta para diseñadores en 2007. El producto fue el resultado de la adquisición de Creature House Expression por parte del gigante del software en 2003. La última hasta la fecha, la cuarta versión de este programa para gráficos vectoriales vio la luz en 2012 y la compañía desarrolladora de Windows ya no apoya oficialmente el producto.

Expression Design 4

En términos de funcionalidad, la herramienta en cuestión no es tan poderosa como Inkscape. Pero está muy satisfecho con su pequeño tamaño y es perfectamente adecuado para los desarrolladores de interfaces de usuario y gráficos para la web. Todavía puedes salirte con la tuya en algo que no requiere que hagas ningún efecto visual ahora mismo. No podrás usarlo para difuminar o aplicar sombras, pero proporciona opciones básicas para crear líneas y formas, añadir texto, crear capas y mucho más que un diseñador necesita. Para la creación de banners y logotipos, sus capacidades serán suficientes.

SVG-edit

La herramienta de software considerada para el diseño de vectores es un software de código abierto y se basa en JavaScript. Hizo su debut en 2009. SVG-edit funciona en un navegador, pero también puede descargarse para el procesamiento de gráficos cuando no se tiene acceso a Internet. Las imágenes generadas se guardan en su ordenador.

La edición SVG deleitará a los diseñadores principiantes con su simple funcionalidad e interfaz. Cualquier navegador web moderno servirá.

GIMP (Programa de Manipulación de Imágenes de GNU).

Esta alternativa gratuita a Adobe Photoshop fue lanzada en 1995. Es un programa de código abierto que tiene todas las herramientas necesarias para editar fotos, e importar gráficos vectoriales para añadir efecto y realismo.

Visualmente, el GIMP consiste en dos componentes principales. La primera es la ventana central del lienzo virtual. La segunda es una barra de herramientas rectangular y flotante que puede ser arrastrada a cualquier parte de la pantalla. También puedes crear paneles flotantes adicionales de herramientas para trabajar con capas, pinceles y canales de color. Esto es especialmente útil para aquellos que quieren olvidarse de la ubicación de las herramientas que necesitan.

lunes, 21 de diciembre de 2020

Como elegir cable de calidad y barato para el iPhone

Llega un momento en la vida de cada propietario de un iPhone en el que el cable de carga original se rompe, desaparece, pierde su aspecto comercial y el bobinado se rompe. El dilema surge: comprar el cable original de Apple por 100 euros o un cable chino de 30 euros. La elección es obvia. Tratas el cable como un consumible y no quieres gastar mucho dinero. Compras el equivalente chino.


Las características y la calidad del cable afectan en gran medida la longevidad y la vida útil del teléfono no barato. Se han registrado casos de explosión de baterías al utilizar un cable de baja calidad. En el mejor de los casos el cable "chino" no funcionará, y el teléfono mostrará una notificación: "Este accesorio probablemente no es compatible". La forma de salir de esta situación es comprar un cable de marca de terceros certificado por Apple.

Productos certificados por Apple

Con la creciente popularidad de los productos de Apple y la aparición de terceros fabricantes de accesorios en el mercado, Apple ha impulsado la certificación y la cuidadosa selección de los accesorios. La certificación garantiza la total compatibilidad técnica con los equipos y la calidad de Apple. Así que en 2005 se lanzó el programa de certificación de productos MFi, o Made For iPhone/iPod/iPad.

La certificación MFi es una lista de requisitos para las características técnicas y la calidad de los productos aprobados oficialmente para su uso por Apple. Si una empresa está certificada, no hay necesidad de preocuparse por la calidad o la compatibilidad. El embalaje de estos productos, además de mencionar la presencia de la certificación MFi, muestra un logotipo especial.

La certificación del accesorio por modelo o marca se encuentra en la página web oficial: https://mfi.apple.com/MFiWeb/getAPS.action.

¿Qué cable comprar?

Hay docenas de marcas certificadas. Puedes encontrar cables de cualquier longitud, cualquier forma y material de la trenza. Por experiencia propia recomiendo elegir cables con trenzado de tela: se enredan menos, duran más y tienen un aspecto original.

El costo del cable de rayos certificado para el iPhone. La calidad y la apariencia es tan buena como la original. La marca tiene accesorios certificados y no certificados, por lo que vale la pena comprobar adicionalmente con el número de modelo en el sitio web de Apple.

Lo que hay que recordar

  • Compre sólo accesorios certificados por MFi.
  • Verifica la certificación por modelo en el sitio web de Apple.
  • Un cable con una trenza textil o de cuero es más duradero que uno de goma.

¿Qué es DirectX Cómo descargar e instalar?

Junto con el sistema operativo Windows 10 vino DirectX 12. Los jugadores entienden inmediatamente de qué se trata. Le diré en detalle qué es y por qué es importante saberlo.

DirectX: el nombre que Microsoft usa para un conjunto de interfaces de programación de aplicaciones (API). Se utiliza para el vídeo y la multimedia. El uso principal de DirectX es para juegos. Sin ella, Windows no habría podido dominar el segmento de los juegos.


En los primeros años del sistema operativo, antes de la segunda versión del servicio de Windows 95, los juegos eran difíciles de ejecutar. Para que puedan acceder al hardware, primero hay que arrancar en DOS y usar argumentos especiales en los archivos de sistema "config.sys" "autoexec.bat".

Esto le dio a los juegos acceso a más memoria, tarjeta de sonido, ratón y otros recursos de hardware. Los usuarios principiantes podrían frustrarse fácilmente con las capacidades de juego de Windows debido a los obstáculos que les esperaban en su camino hacia la ejecución de los juegos.

La historia de DirectX

Microsoft se dio cuenta rápidamente de que esto no ayudaba a la popularidad de su sistema operativo entre los jugadores. Así que la compañía encontró una manera de permitir a los desarrolladores acceder a los productos de software a los recursos de hardware en Windows. Además, sin necesidad de recurrir al DOS.

La primera versión de DirectX para los sistemas operativos Windows 95 y NT 4.0 fue la 2.0a. Publicado en junio de 1996. La implementación fue lenta. No hay muchos juegos de Windows que no necesiten DirectX.

El conjunto de herramientas ha mejorado con el tiempo. La capacidad de usar una versión particular de DirectX depende de si es compatible con los componentes de hardware de su computadora. En particular, la tarjeta de video.

Si su PC es lo suficientemente viejo, es probable que algunas características de la última versión no sean compatibles.

DirectX 12 para Windows 10 y 7

Esta versión se instala con Windows 10. Su soporte es añadido en Windows 7. En Windows 8 y 8.1, no fue, no es y no será más.

La versión más reciente debutó en 2015. Para Xbox One, proporcionó más opciones de renderización. Los juegos son más bonitos y los efectos visuales han mejorado. Facilita el acceso a la memoria ESRAM ultrarrápida.

Compatible con DX11. Esto significa: si su tarjeta gráfica fue lanzada en 2013 y más tarde, no tendrá que comprar una nueva. Por supuesto, siempre y cuando su rendimiento satisfaga al usuario.

Algunas partes de la interfaz no están disponibles para el hardware más antiguo, que no es compatible con DirectX 12.

Adaptando a la PC

DirectX 12 funciona a un nivel bajo. Es decir, tiene acceso a más opciones de hardware que las versiones anteriores. El soporte de múltiples adaptadores gráficos permite dividir las tareas de procesamiento entre el procesador gráfico principal y el procesador gráfico de la placa madre.

La poderosa y costosa tarjeta gráfica realiza las tareas más intensivas en recursos. Las tareas de post-procesamiento más ligeras se realizan con la tarjeta incrustada.

Cómo hacer que los programas antiguos funcionen en Windows 10

La mayoría de las aplicaciones heredadas que funcionan en versiones anteriores del sistema operativo de Microsoft también funcionan en PCs con Windows 10 a bordo. Es cierto que algunos programas que ha utilizado con seguridad antes, dan varios errores en el momento del lanzamiento y se niegan a funcionar. Sin embargo, hay varias maneras de resolver este problema.

Ejecutar como un administrador

Muchos programas obsoletos podrán funcionar correctamente en Windows 10, pero con una condición. En el apogeo de Windows XP, el usuario medio solía utilizar su PC con una cuenta de administrador. Los programas fueron escritos de tal manera que obtuvieran acceso administrativo por sí mismos y simplemente se negaban a funcionar si fallaban. La nueva función de Control de Cuentas de Usuario (UAC) permite el acceso necesario, pero al principio hubo algunos problemas.

Si el programa no se ejecuta correctamente o no se inicia en absoluto, tendrá que conceder manualmente el acceso administrativo haciendo clic con el botón derecho del ratón en el acceso directo o ejecutable y seleccionando "Ejecutar como administrador" en el menú emergente. Si esta acción ayuda, se recomienda habilitarla para que se ejecute de forma predeterminada en la configuración de compatibilidad de la aplicación.

Configurar los ajustes de compatibilidad

La configuración de compatibilidad de aplicaciones en la última versión del sistema operativo de Microsoft ofrece la posibilidad de emular el entorno de lanzamiento de las versiones anteriores de Windows. Para ajustar estos parámetros, deberá ir a las propiedades del archivo ejecutable de la aplicación problemática. La pestaña Compatibilidad ofrece la posibilidad de buscar y resolver problemas automáticamente mediante el botón correspondiente del asistente y de ajustar manualmente la configuración.

Por ejemplo, si está seguro de que el programa se ejecutó en Windows XP, seleccione la opción deseada en "Modo de compatibilidad". Comprueba si necesitas hacer los otros ajustes. Los juegos más antiguos pueden requerir el "Modo de color bajo". Si utiliza una pantalla con una alta densidad de píxeles, puede ser útil desactivar el zoom. De esta manera la interfaz del programa que está ejecutando no se verá estirada ni horizontal ni verticalmente.

Instalar controladores sin firma o de 32 bits

Para la seguridad y el tiempo de funcionamiento, Windows 10 requiere que todos los controladores instalados en el sistema estén firmados. Esto es especialmente cierto para los nuevos dispositivos UEFI. La característica presentada bloquea a los conductores inestables o incluso peligrosos de entrar en el sistema operativo. Sin embargo, es posible eludir la protección asegurándose de que el conductor específico es seguro y necesario.

Cuando instale controladores sin firma utilizando la opción especial, preste atención al soporte de bit por bit, ya que los controladores de 32 bits no pueden instalarse en un sistema de 64 bits.

Usando una máquina virtual

A medida que desaparezca el soporte de una de las versiones más antiguas del sistema operativo, desaparecerá de la lista de opciones de emulación de compatibilidad disponibles. Esto es exactamente lo que pasó con Windows XP en "10". Como alternativa, es posible ejecutar un sistema operativo más antiguo en una máquina virtual utilizando una aplicación especial como VirtualBox. Todo lo que necesitas es una imagen de Windows XP que, una vez instalada y ejecutada en la máquina virtual, te permitirá usar los viejos programas en una de las ventanas de Windows 10.

virtualbox

El método presentado, a pesar de la suficiente complejidad, aumentará la probabilidad de comenzar y trabajar cómodamente con el antiguo programa. Sin embargo, hay que tener en cuenta que el soporte periférico de las máquinas virtuales es bastante pobre.

Aplicaciones de 16 bits

Las aplicaciones de 16 bits no se ejecutarán en Windows 10 de 64 bits debido a la ausencia de las bibliotecas necesarias para su funcionamiento. La salida es instalar la versión de 32 bits del sistema operativo. Sin embargo, incluso aquí una máquina virtual puede ser útil, ya que no todos los usuarios querrán instalar y configurar un nuevo sistema operativo de nuevo.

Pero la mejor salida, si existe tal posibilidad, es encontrar un reemplazo para la vieja y problemática aplicación.

domingo, 20 de diciembre de 2020

Como instalar el certificado SSL gratuito

Si tienes tu propio blog, la solución ideal, aumentando la lealtad a los motores de búsqueda, sería cambiar al protocolo HTTPS. A diferencia de HTTP con el puerto TCP 80, HTTPS utiliza el puerto TCP 443 por defecto. Este protocolo funciona a través de mecanismos de transporte encriptado SSL y TLS.

Proporciona protección contra los ataques basados en el rastreo de la conexión a la red, contra los ataques de "sniffer" y los ataques "man-in-the-middle", siempre que se utilicen herramientas de cifrado y se compruebe y confíe en el certificado del servidor.

Certificado SSL gratuito

Puedes hacerlo instalando un certificado SSL gratuito. Hay muchas opciones, pero hablaré de una de las más sencillas, desde el punto de vista del usuario medio.

Los usuarios del alojamiento desde el panel de control pueden pedir un certificado SSL gratuito proporcionado por Let's Encrypt. El certificado se emitirá e instalará automáticamente para el dominio y se renovará automáticamente después. Es decir, una vez que instale un certificado, obtendrá acceso gratuito de por vida a través de https.

La emisión del certificado, la instalación y la prolongación es gratis!

Los certificados Let's Encrypt son reconocidos como aprobados en todos los navegadores.

Orden e instalación del certificado

Para pedir un certificado SSL gratuito, tendrás que visitar cualquier servicio de alojamiento de pago de Beget, ir a la sección de Dominios y hacer clic en "Administrar certificados SSL". En la ventana que se abrirá, vaya a "Certificado gratuito" y haga clic en "Instalar".

Después de solicitar un certificado SSL, se le notificará que se instalará automáticamente.

En el momento de la instalación, el registro A del dominio se cambiará automáticamente, si el dominio funciona en el DNS.

Si todo ha salido bien, cuando solicite el sitio por https, verá un candado verde a la izquierda de la dirección del sitio en la barra de direcciones del navegador, lo que significa que se ha establecido una conexión segura con él. Haga clic en el icono del candado verde si quiere ver más información sobre el certificado emitido.

Razones para instalar el certificado SSL

La Capa de Conexión Segura (SSL) es un protocolo web para asegurar la transferencia y comunicación de datos. El protocolo encripta toda la información solicitada al servidor y viceversa, impidiendo así que terceros accedan a ella.

He aquí las principales ventajas de habilitar el protocolo SSL en su sitio web:

  • Mejora la seguridad del sitio web: el SSL cifra la información sensible. Garantiza la seguridad de la transferencia y la conexión de datos.
  • Aumenta la credibilidad: habilitar el protocolo SSL muestra su compromiso con la protección de los datos de los visitantes, la seguridad de los pagos en línea y el cumplimiento de la normativa GDPR.
  • Mejora el ranking SEO: los motores de búsqueda populares como Google dan prioridad a los sitios habilitados para HTTPS en sus Páginas de Resultados de los Motores de Búsqueda (SERP).
Para habilitar el SSL en su sitio web, primero debe obtener un certificado SSL de una autoridad de certificación (CA). La mayoría de los proveedores de alojamiento como Hostinger ofrecen grandes ofertas de SSL que no sólo son asequibles sino también fáciles de instalar.

No se preocupe: si tiene un presupuesto limitado, existen varias autoridades de certificación sin fines de lucro como Let's Encrypt que distribuyen certificados SSL de forma gratuita.

Sin embargo, ten en cuenta que los certificados SSL gratuitos generados por Let's Encrypt sólo son válidos durante 90 días. Por lo tanto, es necesario renovarlos periódicamente para mantener sus beneficios.

Cómo actualizar Adobe Flash Player

El software es conocido por su inestabilidad. En diciembre de 2020, su apoyo se interrumpe. El desarrollador (Adobe) recomienda cambiar a otros formatos. El uso de una versión antigua del reproductor es una amenaza para su ordenador. Se necesita una actualización.


Para Chrome

En Google Chrome el componente está incorporado. Necesitas actualizar el programa principal regularmente. El reproductor se actualiza junto con él.

En Opera y Firefox

Acciones necesarias:

  • En la barra de búsqueda (icono de la lupa en la barra de tareas) escriba: "Panel de control".
  • Abra la aplicación encontrada con este nombre. Haga clic en "Enter".

En el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de la ventana del panel escriba: "Flash Player". Navegue hasta el elemento encontrado en el panel. Recuerda que necesitas tener instalado el Flash Player en tu PC para que aparezca el Administrador de Control de Reproductores.

Instrucciones para instalar Flash Player

Haz clic en la pestaña "Actualizar". Deje la comprobación automática sugerida por defecto e instale las actualizaciones. Enfoque preferido. El software no distrae al usuario con notificaciones y se mantiene actualizado. Para comprobar manualmente - haga clic en el botón "Comprobar ahora" en la pestaña "Actualizar". Cuando la versión instalada no coincide con la recomendada - el componente debe ser actualizado.

El botón "Cambiar la configuración de las actualizaciones" para elegir la variante de las actualizaciones.

Además de la instalación automática, las opciones también están disponibles:

  • Notificar al usuario antes de la instalación
  • No busques actualizaciones.
  • La segunda opción no es recomendable.

Si el reproductor no se actualiza, reinicie su PC. En la mayoría de los casos esta simple acción restaura la funcionalidad del componente de software.

Navegador

El reproductor puede no actualizarse cuando el navegador web en el que se utiliza el plugin está desactualizado. Comprueba si hay actualizaciones disponibles para él. La forma más fácil: abrir la página web oficial de la herramienta de software. La última versión del software se ofrece para su descarga. Descargue el navegador del sistema operativo instalado en su ordenador e instálelo. Si no desinstala la versión antigua, su configuración y sus marcadores se conservarán.

El jugador

En algunos casos, la solución es reinstalar el reproductor. Necesitas desinstalarlo completamente junto con todas las entradas del registro, directorios y archivos. La desinstalación con las herramientas del sistema no permitirá lograr tal efecto. Utilice el software diseñado para eliminar el software de su computadora sólo si el método estándar de eliminación no funciona.

Qué hacer después de desinstalar un componente que ha fallado:

  • Reinicie el PC o la computadora de escritorio
  • Descargue el instalador de la página web oficial de Adobe
  • Guarda el archivo
  • Instale el programa, en el proceso siga las instrucciones del asistente de instalación

Antivirus

Flash Player es un software vulnerable. Los antivirus pueden percibir los procesos de los jugadores como una amenaza para su computadora.

Detén la actualización del reproductor y desactiva el antivirus. Actualiza Flash Player y vuelve a activar el software antivirus.

¿Qué formato de contenido web multimedia se convertirá en el formato principal cuando Flash Player deje de ser compatible?

sábado, 19 de diciembre de 2020

¿Qué gestor de contenido es el más adecuado para una tienda en línea?

Las empresas están moviendo las ventas en línea. Surge la pregunta: ¿En qué CMS hacer una tienda online para que funcione sin problemas, acelere el trabajo de los gestores de contenidos y los marketers? La velocidad de desarrollo es igualmente importante.


En este artículo, hemos preparado una comparativa de los CMS más populares para tiendas online. La calificación se basa en los datos de la revista CMS. Aquellos que van a crear una tienda online y aquellos que planean mejorar su sitio web o tienda en línea:

Bitrix24

PROS

  • Sistema confiable con módulo de protección proactiva;
  • Sistema certificado por la OAC RB;
  • Adecuado para proyectos de alta carga;
  • Intercambio automático con 1C;
  • Todos los socios están certificados oficialmente;
  • Fácil de mantener por su cuenta;
  • Se puede crear un número ilimitado de sitios sobre la base de un sistema;
  • Integración automática con CRM;
  • Informes detallados sobre ventas y comportamiento del sitio web;
  • Módulo SEO completo;
  • Módulo de marketing integrado: marketing por correo electrónico, análisis, creador de páginas de destino;
  • Hay un directorio de plantillas y módulos de sitios web listos para usar;
  • Hay soporte técnico oficial.

DESVENTAJAS

  • Licencia pagada.


Opencart

PROS

  • Fácil de instalar y configurar;
  • Una gran cantidad de módulos y complementos en la tienda;
  • Informes prácticos sobre ventas y visitas a páginas;
  • El código es fácil de editar y mantener;
  • Hay muchos materiales sobre la mejora funcional en el dominio público;
  • Desarrollo relativamente económico.
DESVENTAJAS

  • No hay herramientas de SEO completas;
  • Las extensiones de terceros pueden hacer que el sitio sea vulnerable al robo de identidad de los usuarios;
  • La información del producto debe actualizarse manualmente.

WordPress

PROS

  • El sistema con funcionalidad básica es gratuito;
  • Fuente abierta;
  • Interfaz intuitiva;
  • Materiales de formación de acceso abierto;
  • Catálogo de complementos y plantillas.

DESVENTAJAS

  • Un sitio de WordPress es más fácil de piratear debido al código fuente abierto;
  • Sin soporte técnico oficial;
  • La solución estándar no permite realizar copias de seguridad del sitio;
  • Para casi cualquier función, necesita instalar un complemento adecuado;
  • Altos costos laborales para el desarrollo de catálogos de 2000 productos.

Joomla

PROS

  • Sistema libre;
  • Interfaz conveniente e intuitiva;
  • Fuente abierta;
  • Catálogo con componentes y módulos gratuitos;
  • El sistema se actualiza periódicamente;
  • Hay soporte al usuario.

DESVENTAJA

  • No hay servicio de soporte oficial;
  • El sistema está mal protegido de interferencias externas;
  • Mucho código innecesario;
  • Los sitios Joomla cargan más lentamente que otros CMS;

A menudo se requiere la modificación de complementos, módulos y componentes.

viernes, 18 de diciembre de 2020

¿Cómo proteger su ordenador de los virus?

Es difícil imaginar cuánta información se almacena ahora en Internet. Además de todas las cosas útiles puede albergar muchos peligros. Por supuesto, estamos hablando de virus y programas malignos que causan muchos problemas a los usuarios de computadoras.

No podemos decir que "habitan" sólo en la World Wide Web y no "atacan" a los ordenadores ordinarios. Estadísticamente, cada tres ordenadores al año son atacados por virus. Hoy en día no hay ningún tipo de archivo que no pueda ser infectado o hackeado. Los virus pueden viajar de un dispositivo a otro y se pueden encontrar en programas, documentos e incluso fotos. 

Por lo tanto, le daremos algunos consejos muy simples pero confiables para ayudar a mantener su computadora segura.

Usar sólo software antivirus con licencia 

Todo el mundo sabe que la instalación de un antivirus es el primer paso para proteger su ordenador. Sin embargo, muchos se lo toman a la ligera e instalan programas de origen dudoso. Por paradójico que parezca, pero hay casos en los que los antivirus gratuitos no protegen, sino que descargan programas maliciosos. Por lo tanto, si de todos modos decide proteger su ordenador de forma fiable, elija fabricantes de eficacia probada o póngase en contacto con nosotros e instalaremos un moderno software antivirus.

Seleccione el software con cuidado 

El primer consejo se aplica no sólo al software antivirus sino también a todo el sistema operativo. Si tienes una versión ilegal, las posibilidades de que se infecte con virus aumentan dramáticamente. En este caso, es mejor no ser perezoso y realizar diagnósticos del sistema y de todos los programas instalados en él. Lo ideal sería que reinstalaras una versión más reciente. Si es necesario podemos hacer ambas cosas.

Actualiza regularmente tu programa antivirus 

No olvides que instalar un programa antivirus con licencia es sólo la mitad de la batalla. Para una protección eficaz, es necesario mantenerla actualizada mediante la exploración del equipo y los medios extraíbles, la eliminación de cualquier archivo malicioso y la actualización de la base de datos de virus. Por lo general, un antivirus sin licencia es muy difícil de hacer, ya que sus bases de datos se desactualizan muy rápidamente.

Instalar un software especial como un cortafuegos o un cortafuegos 

El antivirus es un programa útil y necesario, pero ni siquiera él garantiza un resultado del 100%. Algunos virus ya han aprendido a "puentear" su protección y a explotar las lagunas (las llamadas vulnerabilidades) de su sistema operativo. Por lo tanto, para una protección más fiable, es mejor instalar un servicio adicional con un nombre extraño pero con funciones muy útiles: el cortafuegos. Es una especie de "escudo" que controla la instalación de programas y aplicaciones y repele los ataques de "troyanos" y otros virus. Si piensas en si necesitas una herramienta tan útil como un cortafuegos, la respuesta es definitivamente sí.

Guarda tus archivos importantes en un lugar seguro 

Y no estamos hablando de tu ordenador. Por el contrario, la tarea principal es mantener su información lo más lejos posible de su ordenador. Por ejemplo, cópialo en un medio extraíble (una unidad flash o un disco externo). Lo ideal sería hacer una copia de seguridad en un servidor de nubes en Internet. ¿No estás seguro de cómo hacerlo? Le consultaremos en este asunto y le mostraremos todos los matices. 

No abra ningún enlace o ventana emergente sospechosa en su navegador. 

Recuerde que el malware no puede entrar en su ordenador sin su ayuda. Muy a menudo ocurre cuando se hace clic en enlaces desconocidos o se hace clic en imágenes o mensajes intrigantes que hacen que uno se interese por una información tentadora. Para que un virus entre en tu ordenador, puede ser suficiente con hacer clic en la cruz al cerrar una ventana. De esta manera se activa. Programas especiales de bloqueo y cortafuegos, que puede instalar usted mismo o con nuestra ayuda, le ayudarán a deshacerse de esa "basura".

Compruebe la autenticidad de los sitios que visita

Una de las principales reglas de seguridad es no visitar sitios desconocidos y sospechosos a menos que realmente lo necesites. Si realmente necesitas visitar un sitio que te llame la atención, comprueba la dirección en la barra del navegador. Compara el nombre en los resultados de la búsqueda y la pila de direcciones después de ir al sitio. Si no coinciden, puede que hayas ido a un sitio falso que contiene virus.

No ejecute programas desconocidos en Internet 

Es posible que reciba una ventana de notificación en su navegador que indique "Este programa está intentando cargar una extensión en su ordenador". ¿Permiso para instalar?". Sin siquiera leer hasta el final, muchas personas eligen la respuesta "Sí", dejando así entrar voluntariamente a los virus. Una vez que te das cuenta de tales ofertas con contenido desconocido para ti, es mejor rechazarlas. Es mejor descargar programas y extensiones de fuentes confiables, reduciendo los riesgos.

No abras correos electrónicos y archivos adjuntos desconocidos en el correo. 

Imagina una situación en la que recibes un e-mail de un amigo, pariente o conocido con un nombre extraño. Por un lado, supones que es improbable que la persona te lo haya enviado. Pero por otro lado, tienes curiosidad y abres el correo electrónico. Simplemente descarga archivos adjuntos aparentemente inofensivos de este correo -documentos, fotos, archivos raros o zip- y el virus se hará cargo. Esperamos que sepan que abrir correos electrónicos de personas desconocidas es doblemente peligroso. Esto se aplica no sólo al correo electrónico, sino también a Skype y a las redes sociales. 

Presta más atención a la información personal 

En un lugar público como Internet, ser demasiado cuidadoso y cauteloso nunca hace daño. Acostúmbrese a crear contraseñas diferentes y complejas para las cuentas individuales (correo electrónico, Skype, medios sociales, etc.). Es comprensible que siempre exista el riesgo de olvidarlos o mezclarlos. En este caso, escríbelos en un papel o utiliza métodos más modernos guardándolos en tu navegador. Si no sabes cómo hacer esto, podemos ayudar a hacerlo más fácil. 

Lo principal es mantener sus datos tan seguros como sea posible. No dejes tu teléfono y tu correo electrónico en lugares públicos. Y no compartas tu nombre de usuario y contraseña con nadie que no conozcas. 


jueves, 17 de diciembre de 2020

4 consejos para acelerar la carga del iPhone

Aunque Apple afirma que el iPhone tiene un alto nivel de duración de la batería, los usuarios experimentados le dirán que en realidad, esto no es cierto. Si utiliza el smartphone regularmente para jugar, ver vídeos, navegar por Internet y chatear con amigos, sólo obtendrá unas pocas horas de duración de la batería con una sola carga.


El proceso de cargar el iPhone lleva mucho tiempo, por lo que mucha gente prefiere cargar el aparato por la noche. Sin embargo, cuanto menos energía de la batería usa un iPhone, más rápido se carga. Por lo tanto, cuatro simples consejos pueden ayudar a acelerar el proceso de carga de tu aparato.

1. Activando el modo de aire

Cuando el dispositivo está enchufado, sigue consumiendo energía porque sigue conectado a la red móvil y a otras redes inalámbricas, recibiendo y transmitiendo datos. Ve al Centro de Control y toca el icono del avión para activar el modo aéreo. Esto reducirá la actividad del iPhone, acelerando el proceso de carga.

2. Desactivar el Wi-Fi, el Internet móvil y el Bluetooth

Si no quieres habilitar el modo avión porque necesitas hacer llamadas o enviar mensajes de texto, abre la aplicación Ajustes y desactiva manualmente el Wi-Fi, el Internet móvil y el Bluetooth.

3. Bajar el brillo de la pantalla

La pantalla es uno de los principales consumidores de la carga de tu smartphone. Por lo tanto, si continúa usando el teléfono mientras lo carga, baje el nivel de brillo de la pantalla al mínimo.

4. Desactivar los servicios de geolocalización

Los servicios de geolocalización son otra característica que requiere muchos recursos. Para desactivarlo, vaya a la sección Configuración de la privacidad y en la subsección Servicios de Geolocalización, mueva el deslizador a "off".

Así, usando los métodos anteriores se reducirá el tiempo que tarda el iPhone en recargar su batería.

domingo, 13 de diciembre de 2020

Usar Google Chrome: pros y contras

Ahora en el mundo hay muchos navegadores, de los cuales cada uno elige por sí mismo el más conveniente y familiar. Pero sólo unos pocos son considerados como verdaderamente populares. 

Google Chrome apareció en el mercado hace relativamente poco tiempo, pero rápidamente ganó popularidad y ahora ocupa la primera posición en la clasificación mundial. Hoy en día es usado por casi el 70% de la población mundial. En España, también es el líder indiscutible. 

Beneficios de Google Chrome 

Fácil de instalar

Se puede descargar fácilmente tanto en su ordenador como en su smartphone o tableta. Para ello, sólo tienes que ir a la página web oficial y hacer clic en el botón "Descargar", siguiendo una simple instrucción que incluso un principiante puede manejar.

Interfaz simple

Está bien pensado hasta el más mínimo detalle y es fácil de usar. Este es el primer navegador con un panel que muestra los sitios más visitados. La página de inicio es intuitiva y no tiene nada innecesario: la barra de búsqueda, los sitios más populares, la configuración, las herramientas, el correo y el acceso a una cuenta personal.

Velocidad de uso

Muchos usuarios lo eligen específicamente por su facilidad de uso. Según una investigación independiente, ahora no tiene rival en cuanto a la velocidad de carga del sitio web (sólo se tarda 1,5 segundos en abrir una página).

Más extensiones

La Chrome Web Store cuenta con una gran cantidad de aplicaciones, plug-ins y temas útiles, desde blocs de notas y controles de pestañas hasta bloqueadores de anuncios y traducción instantánea en línea de palabras, oraciones o sitios web completos. Puedes personalizar tu navegador para que se adapte mejor a tus necesidades.

Servicios incorporados

Junto con la práctica búsqueda en el sitio, usted obtiene todas las herramientas necesarias para trabajar cómodamente en un solo lugar: correo, traductor, mapas y, por supuesto, su propio almacenamiento de cualquier archivo (documentos, video, fotos, etc.).

Actualizaciones regulares

En España, este proceso es automático. Esto significa que Chrome se actualiza en segundo plano sin recordatorios o notificaciones innecesarias, sin distraer o molestar al usuario.

Sincronización

Todas las contraseñas, el historial y los marcadores se guardan siempre y cuando se use la misma cuenta. Sólo tiene que iniciar sesión desde cualquier otro dispositivo y su configuración se importará en minutos. Puede personalizar esta función desactivando ciertos ajustes.

Cambiar de usuario

El navegador ofrece la posibilidad de añadir y cambiar diferentes cuentas. Es decir, puedes usar diferentes cuentas en el mismo dispositivo y mantener todas las configuraciones para cada una de ellas.

Traductor de páginas incorporado

Un instrumento muy útil para los residentes que utilizan sitios extranjeros con contenido en idiomas extranjeros. La combinación de idiomas deseada se puede establecer en los ajustes.

Gerente de tareas

Pocas personas conocen esta útil herramienta que monitoriza los recursos consumidos de las pestañas individuales y todas las extensiones cargadas. De esta manera puedes encontrar al culpable de las congelaciones en tu navegador.

Estabilidad

El cromo casi nunca se bloquea si una página sale mal. Lo hace separando los procesos de forma independiente. Si uno de ellos se detiene, el resto sigue corriendo.

Modo de incógnito

Un pequeño bono para aquellos usuarios que están preocupados por su seguridad en línea. En él, puede limitar la transferencia de datos personales a otros sitios, además de ser invisible en el historial del navegador.

Desventajas de Google Chrome

Requisitos del sistema

Para un rendimiento rápido, la cantidad mínima de RAM debe ser de al menos 2 GB.

Recopilación de información

No es un secreto que Google es un proyecto comercial que recoge datos de sus clientes en todo el mundo con fines publicitarios. Y su propio producto, Chrome, le ayuda muy bien con esto. ¿Pero qué compañías no están practicando esto ahora?

En resumen, Google Chrome es uno de los mejores navegadores que existen hoy en día en términos de comodidad, facilidad de uso, rapidez y fiabilidad, aunque tenga algunos inconvenientes.

7 trampas de CMS WordPress qué hay que tener en cuenta al crear un sitio

Cerca del 27% de todos los sitios web del mundo funcionan con CMS WordPress. Este sistema es popular debido a que es gratuito, tiene una gran comunidad de desarrolladores y un mercado con una amplia selección de plugins.


Los 7 escollos del CMS WordPress

Mientras que este sistema es perfecto para algunos proyectos, para otros vale la pena buscar otra solución. En cualquier CMS, hay matices técnicos que es importante conocer antes de empezar a desarrollar un sitio web.

En este artículo, hemos recogido 7 trampas de WordPress, que le permitirán comprender mejor los detalles técnicos de este CMS.

1. Problemas de seguridad

WordPress utiliza un marco de trabajo de código abierto. Esto significa que los programadores pueden acceder a él, personalizarlo e incluso compartirlo en los medios sociales. Por un lado, esto hace que el desarrollo sea más barato. Por otro lado, es el código abierto lo que hace que el sitio sea vulnerable a la piratería.

La disponibilidad de código en Internet facilita a los hackers encontrar agujeros de seguridad. También hay casos de colocación de código malicioso en plugins gratuitos. Esto se convierte a menudo en la causa de la fuga de información protegida.

2. No existe un sistema unificado de documentación oficial

El lado del servidor del CMS WordPress tiene muchos parámetros. Para cada sitio en WordPress, estos parámetros son individuales. Por lo tanto, las instrucciones universales de solución de problemas no funcionan en esta situación. Resulta que cada sitio necesita su propio especialista.

La plataforma cuenta con apoyo técnico oficial, pero sólo está disponible en planes pagados.

3. Los plugins de calidad son caros.

El CMS básico tiene un pequeño conjunto de características gratuitas. Para, por ejemplo, añadir SEO, analítica, integración con redes sociales, es necesario descargar plugins especiales. Ahora WordPress tiene más de 50.000 de ellos.

Primero, muchos de los plugins de calidad son caros.

En segundo lugar, los plugins pueden entrar en conflicto entre sí. Por ejemplo, un plugin para recopilar estadísticas del sitio no interactúa con otros plugins. Por lo tanto, es difícil determinar el cuadro completo de la eficacia del sitio, ya que no se conocen todos los datos.

Tercero, las funciones de muchos plugins son repetitivas. Por consiguiente, no siempre es fácil para los usuarios determinar qué plugin se necesita en una situación determinada.

En cuarto lugar, un gran número de plugins ralentiza el rendimiento del sitio.

4. Actualizaciones frecuentes

WordPress publica muchas actualizaciones para contrarrestar los problemas de seguridad. Actualizar el sitio es bueno para la seguridad, pero las actualizaciones se publican tan a menudo que no siempre se puede mantener el ritmo.

Por ejemplo, en algunos casos, las actualizaciones hacen que los plugins se vuelvan incompatibles con el sitio.

En los foros de usuarios de WordPress, preguntas como esta también son comunes:

  • El mantenimiento del sitio no está disponible después de una actualización;
  • Vaciar el "Admin" del sitio después de la actualización;

Al actualizar el tema del sitio se restablecen los ajustes anteriores.

5. Velocidad lenta de carga de la página

Según los estándares de Google, la velocidad de carga de la página no debe exceder los 3 segundos. La velocidad de carga como uno de los factores afecta directamente a la clasificación del sitio. Cuanto más rápido se carga el sitio, más alta es la posición que ocupa en el ranking de los motores de búsqueda.

Los sitios en WordPress a menudo se cargan lentamente. Esto sucede por el excesivo número de plugins, el excesivo código y los temas personalizados.

Este problema está resuelto pero requiere mucho tiempo y trabajo especializado.

6. Desafíos para los comercializadores y administradores de contenido

La ventaja de los sitios en WordPress es que incluso un especialista sin conocimientos técnicos puede crear un sitio sencillo.

Por otro lado, hay diseños de sitios web personalizados con código complejo. El apoyo y la creación de tales páginas bajo el poder de sólo los programadores. Y los administradores de contenido o los comercializadores en este caso pueden tener problemas para hacer incluso cambios simples.

7. No hay una copia de seguridad incorporada

Siempre existe el riesgo de perder información valiosa. Para protegerse, los propietarios de los sitios web activan la función de copia de seguridad.

Los desarrolladores de WordPress crean un gran número de plugins. También hay soluciones especiales para la copia de seguridad. Sin embargo, es probable que esos complementos requieran una adaptación para satisfacer necesidades específicas. Algunos plugins no realizan copias de seguridad automáticas, por lo que las copias de seguridad deberán crearse manualmente.


sábado, 12 de diciembre de 2020

Cómo elegir un chatbot para una tienda online

Según Forbes, el 76% de las empresas que ofrecen bienes o servicios en línea utilizan la venta por mensajería y el 94% de los vendedores ya dominan las redes sociales.

Los consultores y los robots de chat ayudan a realizar ventas y consultas en línea. Reducen el tiempo de procesamiento de las solicitudes y ahorran horas de trabajo de los gerentes de cuenta.

¿Qué es un chatbot?

Un chatbot es un programa que imita una conversación real con un usuario.

¿Qué pueden hacer los chatbots?

  • Proporcionar apoyo técnico las 24 horas del día, los 7 días de la semana
  • Recibir y hacer pedidos
  • Ayuda en la elección de productos
  • Recopilar información sobre los clientes potenciales
  • Enviar boletines de noticias
  • Búsqueda de mercancías por foto

Cómo elegir un chatbot

Sigue dos pasos:

Decidir qué tarea de negocios resolverá el chatbot

Hemos recopilado los problemas más comunes que enfrentan las tiendas en línea:

El robot agregador busca información basándose en criterios y filtros específicos. Posee bases de datos/directorios con un gran número de elementos unidos por un tema común.

El robot reduce la búsqueda a elementos específicos/únicos haciendo preguntas a los usuarios. Cuantos más clientes respondan a las preguntas del chatbot, más precisas serán las selecciones que necesiten y ahorrarán tiempo en la búsqueda.

Se trata de un chatbot en telegrama que incita a los usuarios a elegir un lugar para hacer ejercicio basándose en las preferencias de edad y gusto. El bot posee un directorio de eventos deportivos y lugares para actividades al aire libre.

Los usuarios dejan un artículo en el carrito por falta de información sobre el producto

El bot consulta al usuario en tiempo real. Se realizan consultas sobre productos o servicios específicos.

El cliente potencial hace preguntas sobre los artículos del producto, especifica las características y la disponibilidad de los productos y los tamaños. Los consultores de la robótica ofrecen a los usuarios una pequeña encuesta sobre la elección de los productos, en base a los artículos seleccionados, el robot ofrecerá soluciones personalizadas.

Un gerente virtual preguntó al cliente qué artículo de ropa le interesaba actualmente, le preguntó sobre las preferencias de estilo y color, y luego le sugirió varias de las opciones más adecuadas y lo redirigió a las páginas apropiadas del catálogo.

El catálogo es muy grande; la búsqueda flexible de productos y los filtros no están disponibles

Este chatbot permite a los usuarios encontrar un producto en segundos. Los clientes introducen una breve descripción del producto, a la que el chatbot les da un enlace para ir a la página del producto.

America Eagle Outfitters lanzó el chatbot Aerie en el mensajero Kik en 2016. El bot se especializa en la venta de ropa interior femenina: da respuestas a las preguntas más frecuentes, ofrece opciones de ropa a petición del usuario. Envía enlaces para ir al catálogo de productos para hacer pedidos.

Los gerentes son lentos para responder en los chats en vivo

Esos bots se utilizan a menudo en las tiendas en línea para hacer pagos directamente en correspondencia con un usuario real. Después de chatear, los datos del cliente se envían a CRM.

El chatbot de Messenger te ayuda a encontrar un vuelo adecuado, seleccionar el vuelo y las condiciones del equipaje, y luego comprar el billete.

Elegir un sitio para el chatbot

Una vez que hayas decidido el propósito y el tipo de robot, debes decidir en qué sitio funcionará. Los chatbots se pueden configurar en 3 plataformas:

  • Página web
  • Las redes sociales
  • Messenger
Chatbots en las redes sociales y en el messenger:

1. Telegrama

Los robots se crean en servicios de terceros y se añaden al telegrama mediante el bot BotFather, que permite registrar, gestionar y personalizar otros robots.

2. Instagram

Un chatbot te da la posibilidad de responder a los buzones de entrada en directo, aconsejar, vender y realizar boletines de noticias. Los chatbots se crean en servicios de terceros como smmbot.net y se integran con Instagram.

3. Facebook

Características del chatbot: recopilación de la base de suscriptores, saludo y lista de control para la suscripción, ayuda en la navegación, consulta de productos. Pruebe las plantillas básicas de chatbot disponibles gratuitamente en manychat.com.

4. WhatsApp

El bot permite realizar envíos oficiales y mantener correspondencia con clientes potenciales en WhatsApp. Artículo de ejemplo sobre la conexión.

5. Viber

El robot de chat se conecta al messenger y se comunica con los usuarios en tiempo real. Ejemplo de un artículo sobre la creación de un chatbot.

Un chatbot en un sitio web o una tienda en línea está alojado en la plataforma CMS del sitio web. Los robots listos y sus plantillas están disponibles en todas las plataformas CMS.

viernes, 11 de diciembre de 2020

6 configuraciones de pantalla para Windows 10

Hay una serie de configuraciones de pantalla disponibles en Windows 10 que ayudan a que este sistema operativo sea aún más conveniente y fácil de usar. Muchos usuarios no saben cómo utilizar eficazmente algunas de estas características para disfrutar de la calidad de visualización de las pantallas de sus computadoras.


Calibración de color

El color, el contraste y el brillo son tres parámetros que afectan a la apariencia general de la pantalla. Con la herramienta de calibración, puede lograr una buena reproducción del color en la pantalla de su computadora o portátil.

Para activar esta herramienta, busca la opción "Calibración de color" en el Panel de Control o simplemente escribe su nombre en la barra de búsqueda del menú de Inicio. Luego será redirigido a una página con una amplia gama de combinaciones de brillo, color y contraste del monitor. Esto ayudará a equilibrar el color. Puedes hacer clic en cada combinación y también cambiarla según tus preferencias.

Afinar el texto

Lo mejor de la herramienta de ajuste de texto de Windows 10 es que los usuarios pueden usar el texto y ajustar la resolución según la percepción de sus ojos. El sistema operativo ofrece 5 opciones. Cuanto más baja sea la resolución, más borrosa será la visualización de las letras. También puede obtener una vista previa clara en cada una de las resoluciones y luego decidir qué opción se ajusta mejor a sus necesidades.

Además, la herramienta de ajuste incluye la capacidad de escalar y establecer opciones de visibilidad. Para afinar el texto, busca "ClearType Tuner" en el menú Inicio.

Al hacer clic en "Siguiente", encontrarás 5 opciones de visualización diferentes que varían en estilo, nitidez. Encuentra la mejor opción que se adapte a tus necesidades y facilita la lectura en la pantalla del monitor.

Escalado de DPI para aplicaciones heredadas

Es frustrante actualizar a una pantalla de mayor resolución sólo para descubrir que algunas de tus aplicaciones más antiguas se ven borrosas y se vuelven realmente difíciles de usar. Para evitar la eliminación de estas aplicaciones, puede utilizar la función de escalado que añade una forma de anular la configuración de los PPP para una visualización adecuada.

Para aplicaciones que parecen menos claras, use el ratón de la computadora para seleccionar la opción "Propiedades". Habilita la pestaña "Compatibilidad", marca la casilla "Anular el comportamiento de escalado de DPI alto", y luego selecciona "Sistema" en el menú desplegable. Seleccione "Aplicar" para completar la tarea.

Luz nocturna (Nightlight)

Cuando se utiliza el ordenador durante largos períodos de tiempo, la fatiga ocular puede interferir en el trabajo. Poder ajustar el brillo de la pantalla a la hora del día le ayudará a evitar poner demasiado esfuerzo en sus ojos. La función de Luz Nocturna es fácil de usar.

En el menú Inicio, seleccione Ajustes. Haga clic en la pestaña Sistema. En "Pantalla", aparecerá un botón de "Luz nocturna", que facilita la selección de los ajustes de la luz nocturna. Alternativamente, puede simplemente hacer clic con el botón derecho del ratón de su computadora en su escritorio y luego seleccionar la opción "Configuración de pantalla".

Una vez que entre en la ficha de configuración de la luz nocturna, utilice el control deslizante para seleccionar la temperatura del color y programar el modo de luz nocturna o ajustar manualmente el reloj. Puede desactivar la herramienta de Luz Nocturna usando el mismo botón en la página de Visualización.

Cambiar el tamaño de los iconos y el texto

Si tienes problemas para reconocer los iconos, leer las letras, navegar por las aplicaciones en pantallas de alta resolución, debes comprobar los ajustes de zoom. Puede utilizar la herramienta de escalado en la página de la sección "Visualización". Allí se encuentra la pestaña Escala y disposición ("Scale and Layout"), en la que se indica el tamaño del texto y de los iconos como un porcentaje. Windows recomendará un porcentaje, pero puede experimentar para encontrar el equilibrio adecuado entre la legibilidad y el tamaño de la pantalla.

Elija su propia resolución

Para visualizar bien la información, es necesario utilizar la resolución nativa de la pantalla, que se denomina resolución recomendada. Esta es la resolución más alta. Un ajuste más bajo resultará en una imagen borrosa. Al seleccionar la resolución nativa, cada píxel del monitor LCD se ajusta directamente a un píxel de la imagen transmitida por los gráficos de su PC para producir una imagen clara. 

Cuando estos píxeles no coinciden, las imágenes y las letras se vuelven borrosas, indistintas. Pruebe a cambiar el tamaño del texto y los iconos con la configuración del zoom antes de reducir la resolución del monitor con respecto a la configuración recomendada.

jueves, 10 de diciembre de 2020

4 herramientas para aumentar las ventas en automatización

Los consumidores están en la mejor posición. Utilizan magistralmente la información: ellos mismos encuentran los bienes y servicios necesarios, comparan análogos, ordenan y organizan la entrega ellos mismos.


En tal situación, las empresas solo tienen una salida: pararse frente al comprador y guiarlo. Esto plantea un desafío: Cómo hacer que el proceso de compra del cliente sea lo más simple posible.

Las empresas que guían hábilmente a un cliente hacia una compra saben utilizar 4 herramientas: automatización, individualización, interacción "según la situación", innovación. Aquí les diremos como:

Automatización

La automatización consiste en facilitar la interacción con los usuarios. La automatización está impulsada por la tecnología. Ella no solo recopila herramientas de marketing en un sistema, sino que también ayuda a crear rápidamente campañas publicitarias y analizarlas, lo que ahorra tiempo en tareas repetitivas. Como resultado, los consumidores pueden navegar fácilmente por el camino antes difícil de comprar.

Robots en tareas

Automatizan el flujo de trabajo. Los robots pueden:

  • enviar recordatorios,
  • crear tareas,
  • reprogramar los plazos,
  • enviar cartas a los empleados,
  • cambiar la persona a cargo
  • mover la tarea a otra etapa,
  • cambiar el estado de la tarea.

Y esto sin la participación humana directa.

CRM

Un sistema que automatiza las ventas. Ella acompaña al cliente desde el primer contacto hasta la transacción final. El historial de trabajo con el cliente se guarda en su tarjeta.

Marketing CRM

Automatiza el trabajo con la base de clientes. Los envíos en mensajería, por correo electrónico, campañas publicitarias, callbacks aumentan el número de ventas repetidas. Para hacer esto, simplemente cree un segmento.

Creador de páginas de destino

Acelera la creación de sitios de venta. 20 minutos son suficientes para elegir un diseño adecuado en plantillas, cambiarlo usted mismo y conseguir los primeros clientes. Los formularios y las líneas abiertas funcionarán automáticamente y las solicitudes irán al CRM. No es necesario ser programador para hacer esto.

Analíticos de punta a punta

El análisis de un extremo a otro tiene en cuenta los costos de cada fuente de cliente, así como las ventas de esa fuente. Como resultado, queda claro con qué canales vale la pena trabajar y cuáles excluir. Basta con mirar 1 gráfico.

Individualización

Salga de la automatización sin problemas. Al interactuar con una empresa, los clientes le dejan información sobre ellos mismos. La misión de la empresa es aprovecharla al máximo, lo que significa crear ofertas a la medida de las necesidades del cliente. Los sistemas de recomendación de Amazon y Netflix son un buen ejemplo.

Pero recordar las preferencias del cliente no es lo más importante. Lo más importante es analizar las acciones del cliente, predecir sus próximos pasos y prepararse para ellos. Es mucho más fácil crear una propuesta personalizada cuando el mapa de comportamiento del cliente está visible. Entonces, la herramienta BigData de 1C-Bitrix recopila información sobre los usuarios y forma el contenido del sitio según las preferencias. Esto es especialmente cierto para las tiendas en línea.

Interacción "según la situación"

Acrobacias aéreas de comunicación con clientes. Interactuar "según la situación" significa poder llevar al usuario a una compra, sabiendo en qué punto del camino para conocer la empresa que es ahora.

Un ejemplo clásico es la sustitución de contenido en el sitio en respuesta a acciones del usuario o un mensaje que se corresponda con la situación en la que se encuentra el cliente.

Innovación

Las empresas están creando nuevos métodos y tecnologías para simplificar el proceso de compra del cliente. Para hacer esto, analizan las necesidades de los clientes, realizan pruebas A / B de sitios web para seleccionar las mejores opciones de anuncios e interfaz.

Por ejemplo, la aplicación móvil de la aerolínea Delta. La aplicación ayuda a organizar los viajes aéreos: desde la compra de un billete hasta la llamada de un taxi.

Obviamente, en tal situación, es más fácil para el usuario pasar de una etapa del embudo de ventas a otra.

Aproveche la automatización, la personalización, la interacción ad-hoc y la innovación para agilizar el proceso de compra del cliente.

7 consejos de seguridad cibernética para pequeñas empresas

 La protección de sus datos, y los de sus clientes, debería ser central en todas sus prácticas comerciales. Los clientes confían en las empresas con datos a menudo muy sensibles, y deben ser utilizados y almacenados de forma segura. La seguridad cibernética debería ser una prioridad en las empresas de cualquier tamaño, pero cuando se trata de una pequeña empresa sin un gran presupuesto de seguridad, ¿Cómo se mantiene protegida?


1 - Aprenda de los errores de los demás

Cuando una gran empresa experimenta una brecha de seguridad cibernética, los medios de comunicación no tardan en exponerla. Afortunadamente para las pequeñas empresas, eso significa que hay muchos ejemplos públicos de los que aprender. Con cada ataque a gran escala, aprendemos nuevas formas de mejorar la seguridad, pero los hackers también inventan nuevas formas de evitarlo.

Al comprender las respuestas a estas preguntas, comprenderá mejor qué tipos de datos son más vulnerables -y por lo tanto necesitan más protección- y también cómo evitar cometer los mismos errores que tienen otras empresas.

2 - Restringir los sitios web

Limitar lo que sus empleados pueden mirar en los ordenadores de la empresa puede ayudar a defender su red de cualquier malware que acecha en los sitios web desprotegidos. Algunas empresas llegan a implementar cortafuegos y bloquear activamente ciertos sitios, mientras que otras sólo utilizan un sistema de honor y confían en que sus empleados serán sensatos con su uso de Internet.

Sea lo que sea que elijas, la comunicación con tu equipo es clave. O bien les hace saber qué sitios web son fiables y, por lo tanto, seguros para que naveguen en su tiempo de inactividad, o les explica dónde existen los cortafuegos y por qué.

3 - Utilice sitios web seguros

El Protocolo de Transferencia de Hipertexto Seguro (HTTPS) es la versión más reciente y segura del protocolo que transmite datos entre su navegador web y el sitio web en el que se encuentra actualmente. Aunque se utiliza principalmente para la banca y las compras en línea, donde se procesan datos financieros sensibles, muchas empresas más grandes lo utilizan ahora por defecto.

Siempre que sea posible, la mejor práctica es utilizar estos sitios web seguros para alojar, ver y procesar los datos de sus clientes. Cualquier información que se introduzca en un sitio web utilizando HTTPS está encriptada y, por lo tanto, es más difícil de piratear.

Es fácil reconocer este tipo de sitios web por su URL, y la mayoría de los navegadores modernos suelen indicar qué protocolo se está utilizando con un icono de candado junto a la dirección del sitio web.

4 - Saber en qué software confiar

Al igual que con los sitios web, necesitas saber que el software que estás usando es confiable. Por regla general, es mejor evitar compartir los datos de los clientes con terceros, pero cuando sea necesario, asegúrese de elegir el software adecuado. Hay muchos sitios de revisión en línea que le ayudarán a encontrar algo que se adapte a sus necesidades empresariales y que no comprometa su seguridad cibernética.

Si tiene problemas para encontrar algo fiable y adecuado a su propósito, considere la posibilidad de construirlo en su propia empresa. Es más probable que los clientes entreguen su información a una empresa que no la compartirá y que, por lo tanto, conservará el control total sobre ella. También tienes el beneficio añadido de ser el primero en saber cuando se ha producido una violación de seguridad y poder trabajar personalmente en su reparación.

5 - Sea abierto y honesto

Al aceptar un nuevo cliente o al firmar un nuevo cliente, tenga claro cómo y por qué se usarán sus datos. Si está utilizando software de terceros y necesitará compartir sus datos con otra empresa, dígaselo. Ser sincero permite a sus clientes saber dónde se encuentran las vulnerabilidades del sistema y, en última instancia, hace que la decisión de tomar riesgos recaiga sobre ellos.

La gente acepta este tipo de términos y condiciones todos los días, por lo que no es nada aterrador ni nuevo para el consumidor, pero de vez en cuando, puede que consiga a alguien que los rechace. Los individuos se están volviendo más conocedores de la seguridad de sus datos y están echando un segundo vistazo a los permisos que están dando a las empresas. Siempre que se puedan justificar las condiciones de uso y garantizar la seguridad de sus datos -en la medida en que sea razonablemente posible-, este tipo de transparencia puede ayudar a seguir adelante en caso de que ocurra lo peor.

6 - Realizar un mantenimiento regular

Una vez que sientes que tienes una buena estructura de seguridad en su lugar, es importante que la vigiles y hagas ajustes. Es posible que, a medida que su negocio se expande, supere su sistema de seguridad. Por lo tanto, es importante que emplee a un especialista en informática que pueda supervisar y mejorar el sistema regularmente según sea necesario. 

Si tienes un personal esquelético o realizas la mayor parte del trabajo de TI tú mismo, vale la pena tomarse un tiempo al menos una vez a la semana para asegurarse de que todo funciona sin problemas. Actualice las contraseñas con regularidad y anime a sus empleados a crear contraseñas únicas y complicadas que no compartan un patrón común.

7 - No seas complaciente

Sólo porque un negocio sea relativamente pequeño no significa que no sea un objetivo. Piensa en cualquiera que haya tenido una dirección de correo electrónico o una cuenta de Facebook comprometida. Si le puede pasar a un individuo, le puede pasar a una pequeña empresa. No vale la pena descuidar la seguridad de su red para ahorrar un poco de tiempo o dinero.

miércoles, 9 de diciembre de 2020

Comparar Skype para empresas con Zoom

A medida que la globalización ha creado espacios de trabajo mucho más amplios que la oficina promedio, el software de videoconferencia se ha convertido en una herramienta cotidiana para muchos propietarios de empresas, empleadores y empleados. El uso de software que facilita las videoconferencias en vivo entre dos o más partes a través de vídeo, audio y texto, y que también permite compartir y colaborar en archivos, es una forma rentable de mantenerse conectado con socios y empleados que trabajan en diferentes partes del país o del mundo.


Desde las reuniones hasta las entrevistas de trabajo, las soluciones de software para videoconferencias son muy solicitadas en un mundo acelerado en el que el tiempo es dinero y cada minuto que se pasa viajando o desplazándose puede utilizarse para comunicarse con los socios o colaborar en proyectos. Hay una multitud de soluciones de software para videoconferencias diferentes en el mercado, pero hemos elegido dos de las opciones más populares e interesantes para compararlas cuando se desea reducir los costos y maximizar la productividad.

Zoom y Skype para empresas

Con precios asequibles y una atractiva variedad de características, tanto Zoom como Skype para empresas son jugadores prestigiosos en el mercado de software para videoconferencias, y cada uno ofrece una gama de planes con varios modelos de precios y conjuntos de características. La mayoría de los usuarios probablemente estarán satisfechos con las características disponibles con los planes Zoom Básico y Skype para Empresas Gratuito. Sin embargo, vale la pena echar un vistazo a las otras opciones, también, especialmente si su empresa utiliza ampliamente el software de videoconferencia o si desea utilizar algunas de las características de más alto nivel.

Tanto el Zoom Básico como Skype para Empresas Gratuitas no tienen precio

Cuando se trata de video HD de alta calidad y audio claro y nítido, Zoom Básico ocupa el primer lugar, ya que tiene los mismos estándares de alta calidad que los planes pagados del software de videoconferencia. Microsoft se ha quedado un poco atrás con esta característica bastante importante de un software de videoconferencia, pero no todo está perdido para los usuarios de Skype para empresas, y si puedes soportar la calidad de las llamadas ligeramente inferior, las otras características pueden compensarlo sin duda.

Ambas soluciones de software de videoconferencia también incluyen una pizarra interactiva que permite la lluvia de ideas durante la videoconferencia en sus planes gratuitos. Con el Zoom, se puede realizar una videoconferencia con hasta 100 participantes durante un máximo de 40 minutos, y las reuniones individuales no tienen restricciones de tiempo en el paquete Básico. Skype para empresas, por otro lado, tiene un límite de 300 usuarios pero permite 2GB de almacenamiento por usuario y un total de 10GB de almacenamiento compartido.

Del mismo modo, hay una opción disponible para compartir la pantalla con todos los participantes con ambas soluciones de software de videoconferencia. Con Zoom, cada participante puede tener su pantalla encendida y la posibilidad de silenciar a algunos de los participantes. Sin embargo, el verdadero beneficio de usar Skype para empresas viene con la integración de otros productos del paquete Microsoft Office y el intercambio de archivos entre programas.

Una característica interesante del Zoom -incluida también en el paquete Básico- es la posibilidad de dividir a los participantes en las denominadas salas de descanso para permitir debates en grupos más pequeños a mitad de la reunión. Los usuarios también pueden grabar y almacenar sus reuniones en formatos de archivo MP4 o M4A. El Zoom está protegido por el sistema de seguridad SSL (Secure Socket Layer) y el cifrado de seguridad AES de 256 bits, aunque algunos sostienen que se podría hacer más para garantizar una mejor seguridad, especialmente cuando se manejan datos sensibles de la empresa.

La otra cosa que hay que tener en cuenta aquí es que Skype para empresas ya no está disponible como producto independiente, ya que está integrado en los paquetes Microsoft Teams y Office 365. Sin embargo, se incluyen características como el Acceso de Invitados, que permite a los invitados unirse a las llamadas sin necesidad de registrarse en un plan, lo que puede ser genial cuando se trabaja con autónomos, por ejemplo.

Consigue más cuando paguas más

Zoom Pro cuesta 14,99 dólares al mes por anfitrión, con una duración de reunión ilimitada para todos los tamaños de reunión. También le ofrece un completo conjunto de controles para administrar las videoconferencias, que las pequeñas y medianas empresas sin duda apreciarán. Tanto Zoom Business como Enterprise tienen un precio de 19,99 dólares al mes. 

Con el plan de negocios, usted necesita tener un mínimo de 10 anfitriones, mientras que Enterprise requiere un mínimo de 100 anfitriones. Ambos incluyen las mismas características que el Pro, además de toda una serie de otros complementos, como correos electrónicos personalizados y la marca de la empresa. Con Enterprise, usted obtiene ese pequeño extra, incluyendo almacenamiento en la nube ilimitado.

El precio de Microsoft Office Business Essentials es de 5 dólares por usuario y mes, mientras que Business Premium tiene un precio de 12,50 dólares por usuario y mes. Ambos planes del software de videoconferencia requieren un compromiso anual de la suscripción.

martes, 8 de diciembre de 2020

Los 10 mejores gadgets tecnológicos del año 2020

Cada año nos trae nueva tecnología, y puede ser difícil mantenerse al día. Aunque los nuevos aparatos solían ser una extravagancia sólo disponible para los más ricos, ya no son una novedad rara, y por lo tanto, los precios del día de lanzamiento han bajado significativamente a lo largo de los años. En lugar de ser comprados como símbolos de estatus truculentos, hoy en día, los gadgets añaden un valor real a nuestras vidas, lo que significa que las empresas ahora compiten para producir los más útiles y no sólo los más llamativos.


Ya sea que estés buscando algo con lo que deleitarte en las ventas de enero o simplemente tengas curiosidad por las novedades, hemos reunido algunos de los mejores gadgets tecnológicos de este año.

Google Home Hub

Los escritores de la franquicia Back to the Future previeron el hogar inteligente hace casi 30 años, y aunque la segunda película todavía tiene ese inconfundible sabor de los 80, la tecnología que describe es sorprendentemente vanguardista. 

Con casi el 90% de los estadounidenses que poseen algún tipo de dispositivo para el hogar inteligente, nos acercamos cada vez más a las vidas completamente digitalizadas que la película anticipaba. El 2020, Google Home Hub presentó la siguiente fase de la vida inteligente. No es más grande que un router estándar, pero es capaz de enlazar y controlar todos los dispositivos inteligentes de su casa, desde la iluminación, la calefacción, hasta la música.

Su objetivo es simplificar nuestras vidas, y los usuarios pueden programarlo para ayudar en las rutinas diarias. Es ideal para las personas que ya han mejorado sus casas o para aquellos que se vieron impedidos de hacerlo por la molestia de programar varios dispositivos. Si el número de hogares inteligentes aumenta al ritmo que los investigadores esperan, se necesitarán centros como este para que funcionen sin problemas.

Relojes Apple Serie 4

Las prendas de vestir, de nuevo, aparecieron en la ciencia ficción mucho antes de llegar a los estantes. Aunque comenzaron humildemente con los podómetros, los artilugios vestibles ahora tienen casi tantos usos como los teléfonos inteligentes.

Apple lanzó la cuarta generación de su reloj, que ha sido fundamentalmente rediseñado con una pantalla más grande y aplicaciones adicionales. Aunque todavía se centra en el control del estado físico y la actividad, este gadget también tiene sus usos como complemento del teléfono conectado, con funciones de llamada mejoradas y nuevas formas de usar Siri.

Oculus Go (realidad virtual)

No todos los aparatos son necesarios. Algunos están diseñados sólo para la diversión, y los juegos de realidad virtual son actualmente el epítome de eso. Oculus es uno de los grandes nombres de los juegos de RV, siendo su Rift uno de los auriculares de RV más vendidos.

El Oculus Go, lanzado en mayo de 2018, es una alternativa menos costosa y más accesible que el Rift. El Rift es conocido por poner a prueba la computadora conectada, y sólo aquellos con equipos costosos y de alta gama pueden utilizar el auricular en todo su potencial. El Go es autónomo, lo que significa que los usuarios no necesitan tener un escritorio increíble para conectarlo, y sólo requiere un teléfono inteligente para usarlo.

Maleta inteligente Victorinox Lexicon Hardside

El precio de esto puede parecer excesivo para algunos, pero para aquellos que viajan regularmente por trabajo o juego, este podría ser el compañero de viaje esencial. Victorinox es la compañía que nos trajo las Navajas Suizas, así que ya sabes que son expertos en conveniencia y utilidad.

Su caja inteligente tiene un puerto USB y espacio para una fuente de alimentación para ayudar a mantener los dispositivos con vida a través de los retrasos en los aeropuertos. Las pertenencias se aseguran con cerraduras de última generación, y a pesar de la elegancia adicional, se ajusta a la mayoría de los requisitos de tamaño de equipaje de mano y no pesa una tonelada. 

Auriculares Jabra Elite 65t True Wireless

Estos auriculares inalámbricos se conectan al asistente inteligente de tu teléfono para que puedas darles órdenes de voz mientras el teléfono está en tu bolsillo. Jabra también tiene su propia aplicación que puedes instalar, que te permitirá personalizar la forma en que suena tu música.

La batería dura hasta cinco horas, y los auriculares vienen con un estuche de carga de bolsillo para que no te pillen en los desplazamientos. Estos auriculares están recibiendo excelentes críticas en todo el mundo por su calidad de sonido, tamaño y comodidad.

Auriculares Jabra Elite 65t True Wireless

Estos auriculares inalámbricos se conectan al asistente inteligente de tu teléfono para que puedas darles órdenes de voz mientras el teléfono está en tu bolsillo. Jabra también tiene su propia aplicación que puedes instalar, que te permitirá personalizar la forma en que suena tu música.

La batería dura hasta cinco horas, y los auriculares vienen con un estuche de carga de bolsillo para que no te pillen en los desplazamientos. Estos auriculares están recibiendo excelentes críticas en todo el mundo por su calidad de sonido, tamaño y comodidad.

Robot Anki Vector Sidekick

Si te gusta el aspecto de los aparatos domésticos inteligentes pero quieres algo con un poco más de carácter, entonces este pequeñín podría hacerte feliz. Puedes chatear con él para obtener actualizaciones del tiempo, configurar temporizadores e incluso tomarte una foto. Aunque ya está equipado con su propia IA que le permite reconocer las caras y evitar los obstáculos, Anki está trabajando actualmente en la integración de Alexa para que Vector pueda aportar aún más a tu casa.

Fat Shark 101

Los drones son cada vez más populares, pero el gasto tiende a retrasar a los que sólo tienen un interés superficial en la tecnología. El Fat Shark 101 fue lanzado este año como una opción más asequible, pero de alto rendimiento, para atraer aún más gente a los vuelos de los drones.

Todo lo que se necesita para un vuelo estándar viene en la caja, pero Fat Shark 101 también es compatible con muchos periféricos que los pilotos entusiastas ya pueden tener, como las gafas.

Apple iPad Pro Gen 3

Apple es implacable en su desarrollo tecnológico, y a pesar de aumentar el número de dispositivos que lanza cada año, los días de lanzamiento siguen atrayendo multitudes. Sería difícil producir una lista de la mejor tecnología del año sin que Apple aparezca un par de veces.

El iPad Pro fue lanzado por primera vez en 2015 y ahora está en su tercera generación. Como siempre, esta nueva generación ha sido actualizada con las últimas mejoras de software y hardware, incluyendo pantallas de Retina Líquida de punta a punta, cámaras mejoradas y procesadores superiores.

Sonos Play:5

Sonos es una de las principales marcas en tecnología de audio y el altavoz Play:5 lanzado a principios de este año está siendo aclamado como uno de los mejores altavoces multisala del mercado.

La aplicación de Sonos permite elegir canciones de todos los servicios de música y reproducirlas en cualquier habitación que desee. El altavoz en sí es grande y potente, y es compatible tanto con la conexión inalámbrica como con la conexión de línea para su uso con teléfonos y tocadiscos. Controle todo con su teléfono, por medio del tacto, o conéctelo a su dispositivo doméstico de Amazon y déle comandos de voz.  

Rocketbook portátil reutilizable

Este es el aparato más asequible de la lista, pero no lo subestimes. Es atemporal y simple y, a pesar de lo que puedas pensar, es completamente reutilizable.

En nuestro mundo sin papel, muchos de nosotros extrañamos la conveniencia y comodidad de usar un bolígrafo y un papel. Los cuadernos convencionales ya no son ecológicos, y son típicamente indeseables para tomar notas sensibles.

Los 6 principales beneficios del alojamiento web para su negocio

El hospedaje de sitios web está creciendo en popularidad con negocios de todos los tamaños. En lugar de tener que mantener su servidor web interno, usted paga una suscripción mensual a otra persona para que aloje el sitio web por usted en su servidor. Existen varios beneficios del alojamiento web para su empresa cuando se utiliza un proveedor de alojamiento.


1. No se necesita un servidor dedicado interno

No tienes que preocuparte por tener un servidor dedicado para ejecutar tu sitio web ya que lo estás ejecutando desde la nube. Su proveedor de alojamiento se encarga de las copias de seguridad, las actualizaciones y los parches del sistema operativo del servidor web para que usted pueda concentrarse en la construcción del mejor sitio web posible.

2. Muy poco o nada de colapsos de sitios web

Dado que su sitio web está alojado en la nube, su proveedor debe tener una copia de seguridad de su sitio web en al menos otro servidor. Si algo sale mal y el servidor primario se cae, pueden poner el servidor de respaldo en línea, y su sitio web estará de nuevo en funcionamiento rápida y fácilmente.

3. Puede elegir entre diferentes opciones de alojamiento

Dependiendo de sus necesidades, puede elegir entre tres opciones de manguera diferentes:

  • Hosting dedicado: Usted paga al proveedor por su propio servidor web dedicado basado en la nube.
  • Hosting compartido: Usted comparte el servidor con más de un sitio web y comparte los recursos disponibles del servidor.
  • Hosting VPS (Virtual Privat Server): El servidor web se comparte con más de un sitio web. Sin embargo, los recursos del servidor se asignan a cada sitio web para proporcionar recursos garantizados.

Obviamente, si usted está ejecutando un sitio web de comercio electrónico o un sitio web que es gráfico / video-pesado, entonces usted quiere optar por una solución dedicada o VPS ya que las velocidades de carga son vitales para las conversiones y para mantener a la gente en su sitio por más tiempo.

4. Los sitios web pueden ser más seguros

Los mejores servicios de hospedaje web ofrecen malware, antivirus y otras aplicaciones de este tipo para mantener su sitio web seguro y protegido. Al seleccionar un servicio de alojamiento, es importante verificar qué servicios de alojamiento de seguridad web ofrecen para que pueda estar tranquilo sabiendo que su sitio web es seguro.

5. Es más fácil monitorear el estado de su sitio web

Hospedar su sitio web en la nube facilita el monitoreo de los sitios web. Puedes monitorear el estado de forma remota, desde casi cualquier lugar, con una conexión segura a Internet. Incluso puede utilizar varias soluciones de aplicaciones de monitoreo de servidores para ser alertado instantáneamente cuando algo está mal con su servidor web alojado.

Estas aplicaciones pueden ser configuradas para enviar alertas a través de mensajes de texto o correos electrónicos para varias cosas como el rendimiento del servidor, el uso de ancho de banda y más. La aplicación de monitoreo del servidor se encuentra en su servidor interno, no en la nube, por lo que todos los datos recogidos se almacenan localmente y se mantienen internamente para mejorar la seguridad.

6. Capacidad de actualizar a servicios DNS Premium

Los mejores servicios de alojamiento web también le ofrecen la opción de actualizar a servicios DNS premium si no está ya incluido en su plan de suscripción. Todos los sitios web tienen un DNS (Domain Name System) que se traduce en una dirección IP.

Lo ideal es que desees tener más de una dirección IP asociada a tu DNS. De esta manera, si un servicio DNS no funciona, su sitio web se cambia automáticamente a un servicio DNS diferente, para que su sitio web permanezca accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Hoy en día, tener una presencia en línea para su negocio es vital para su éxito. El uso de servicios de alojamiento web facilita a las empresas de todos los tamaños la administración de sus sitios web y la elección de las opciones más adecuadas para sus necesidades específicas. Esto permite a las empresas aprovechar los numerosos beneficios de los servicios de alojamiento web.

lunes, 7 de diciembre de 2020

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de compartir archivos?

El intercambio de archivos es un método utilizado por algunas organizaciones en las que varios empleados tienen acceso a los mismos archivos. La forma en que se accede a los archivos varía según el entorno del usuario. Los archivos pueden compartirse entre dos computadoras, donde los archivos se almacenan en una computadora y otro usuario accede a ellos desde su estación de trabajo.


Los archivos podrían almacenarse en un servidor de archivos de red en lugar de en una estación de trabajo local. Múltiples usuarios pueden acceder a los archivos simultáneamente, con varios permisos, como el de sólo lectura. En el caso de los entornos basados en la nube, los archivos también se almacenan en un servidor al que se accede a través de una conexión segura a Internet.

Como parte de las soluciones de datos seguros de su organización, es necesario evaluar los posibles beneficios y riesgos de utilizar el intercambio de archivos. Al hacerlo, puede determinar qué tipo de sistema de prevención de pérdida de datos podría ayudar a evitar la pérdida de datos y las infracciones de datos.

Las ventajas del uso compartido de archivos

1. Ahorra tiempo

Los empleados no tienen que preocuparse por enviar archivos por correo electrónico, subir o bajar los archivos. En su lugar, pueden acceder rápidamente a los datos que necesitan cuando los necesitan.

2. Elimina las múltiples versiones de los archivos

En lugar de tener múltiples versiones del mismo archivo con información diferente, toda la información es actual y es siempre la versión más actualizada del archivo.

3. Ahorra dinero

No tiene que preocuparse de que los usuarios tengan suficiente espacio de almacenamiento en sus estaciones de trabajo para guardar los archivos cuando guarda los datos en un servidor de red o en un servidor basado en la nube.

4. Evita la pérdida de datos

Si el evento de una caída de la computadora, los datos no se pierden cuando se guardan en un servidor con copias de seguridad nocturnas de datos.

5. Los permisos de los archivos limitan el acceso

Puede configurar las estructuras de los archivos de la red para que sólo los empleados que necesitan acceso a los datos lo tengan. Además, puede incluso controlar lo que hacen con los archivos, como sólo lectura, actualizar, guardar, etc.

Las desventajas de compartir archivos

1. Posibles problemas de datos/plagio de propiedad

Si un empleado toma los pensamientos, ideas, etc. de otro empleado, o los datos de propiedad y los utiliza por sí mismo o los vende, está infringiendo la ley. Sin embargo, atraparlos puede ser difícil si no se dispone de una aplicación para compartir archivos y vigilar la piratería.

2. Requiere suficientes velocidades de red/ancho de banda

El intercambio de archivos requiere una velocidad suficiente para que se pueda acceder a los datos de manera rápida y fácil. Si no se tiene la velocidad necesaria, el acceso a los archivos puede ser muy tedioso.

3. Mayor riesgo de que los archivos se compartan públicamente

Cuando se comparten archivos, existe un mayor riesgo de que un empleado o un hacker externo intente compartir datos de la empresa en un foro público en línea.

4. Mayor riesgo de que los archivos se infecten

Existe un mayor riesgo de que los programas maliciosos, los rescates y los virus infecten los archivos compartidos. Por ejemplo, el virus se encuentra en una estación de trabajo utilizada para acceder a los archivos y se sube a su servidor o a la otra estación de trabajo donde se encuentran los archivos.

Afortunadamente, estos inconvenientes pueden superarse y reducirse aún más con la aplicación de software de supervisión de archivos adecuada, como PA File Sight.