lunes, 23 de agosto de 2021

Cómo reducir el tamaño de archivos de Word, Excel y PowerPoint

Es posible que muchos usuarios hayan oído hablar de la utilidad de optimización PPTminim , que se utiliza para comprimir y reducir el tamaño de las presentaciones de Microsoft Office PowerPoint y los documentos de Word. La utilidad PPTminimizer ha sido renombrada y reapareció como FILEminimizer Suite, actualmente versión 5.0 con características y funcionalidades adicionales. 

La utilidad FILEminimizer Suite comprime archivos de PowerPoint, Word y Excel y reduce el tamaño del archivo hasta en un 98% utilizando software inteligente y técnicas de compresión de archivos que comprimen imágenes y objetos incrustados mientras preservan el formato y la calidad del archivo original.

La ventaja de  FILEminimizer Suite es que los archivos de Office optimizados permanecen en su formato original y son mucho más pequeños. Archivo de PowerPoint PPT mediano , permanece en el mismo formato PPT. Los archivos no se dejan como un archivo comprimido que el usuario necesita descomprimir o extraer cuando se abre.

La  utilidad FILEminimizer Suite es útil para comprimir archivos de Office a un tamaño más pequeño mientras los mantiene en su formato original para que los usuarios finales puedan abrir, ver, modificar, editar e imprimir los archivos directamente con la aplicación de Office adecuada . El tamaño de archivo más pequeño es ideal para compartirlos en Internet o enviarlos por correo electrónico como archivos adjuntos.

FILEminimizer Suite de características:

  • Control de compresión para PowerPoint, Word y Excel hasta 98% - El documento de 50 MB se comprime a 1 MB de tamaño.
  • Comprime archivos de PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007: optimización completa de archivos PPTX, DOCX, XLSX.
  • Compresión de archivos "antiguos" de PowerPoint 97 a 2003, Word 97 a 2003, Excel 97 a 2003: optimización completa de archivos PPT, DOC, XLS.
  • Comprima imágenes y objetos incrustados y reduzca el tamaño de los archivos de Office.
  • Conserva el formato de archivo original; simplemente puede editarlo, verlo y modificarlo sin necesidad de descomprimirlo.
  • Comprima los archivos de StarOffice y OpenOffice si están guardados en formato de Microsoft.
  • La edición compacta se ejecuta directamente desde un CD o una unidad flash USB, no requiere instalación.
  • La función de búsqueda incorporada encuentra todos los archivos en la PC optimizada.
  • Los archivos "Arrastrar y soltar" directamente en FILEminimizer se optimizan varios archivos a la vez (procesamiento por lotes).
  • Complementos para PowerPoint, Word, Excel y el Explorador de Windows.
  • Empaquetado: puede enviar archivos adjuntos de correo electrónico optimizados con solo hacer clic en un botón.
  • Complemento de Outlook: comprima los archivos adjuntos de PowerPoint, Word y Excel automáticamente antes de enviarlos.
  • Totalmente compatible con Windows Vista.

Tool  FILEminimizer Suite funciona mejor en archivos de Office que contienen imágenes, fotografías, fotografías y tablas de objetos incrustados Excel, gráficos de Excel , documentos, Word, diagramas de Visio , dibujos CAB, etc. Para garantizar la máxima reducción en el tamaño del archivo,  FILEminimizer Suite puede convertir estos objetos incrustados en imágenes simples (objetos suaves), reducir significativamente el tamaño de los objetos, aunque a algunos usuarios que necesitan tratar directamente con los objetos no se les recomienda que los objetos tengan suavizado. . Para los documentos de Office para todo el texto, el porcentaje de reducción del tamaño del archivo se ignora o no habrá reducción del tamaño del archivo como se muestra en la siguiente figura.

Uno de los principales procedimientos de compresión de la utilidad  FILEminimizer Suite son imágenes, fotografías, gráficos e imágenes en documentos de oficina. En FILEminimizer Suite , los usuarios pueden elegir diferentes opciones de estándar: estándar fuerte y relación de compresión baja, o definir su propia compresión a resoluciones de imagen personalizadas, guardar o cambiar la relación de compresión (calidad) JPEG (. JPG) y la calidad para formatos DOC y XLSX.

La utilidad FILEminimizer Suite se  paga y cuesta 34,95 € por licencia. 12 programas de optimización gratuitos (es necesario registrarse) y 5 versiones de prueba gratuitas del optimizador FILEminimizer Suite . Para los usuarios que aún deben asegurarse de que FILEminimizer Suite funcione y no quieran instalar nada en una computadora, existe un archivo ejecutable FILEminimizer Compact Edition (independiente) que no tiene un complemento para Microsoft Office y se puede ejecutar directamente desde una unidad flash o CD.

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