jueves, 12 de noviembre de 2015

Cómo crear informes con Access 2010

Los informes en Access 2010 son una función comúnmente empleada para presentar datos de tablas o consultas para exportar o para impresión y permiten organizar mejor la información para su posterior exportación.


Crear y Modificar Informes en Access 2010


Para crear un nuevo informe tan sólo tenemos que desplazarnos por las opciones del grupo de informes y escoger entre las opciones del grupo.

crear informes
  • Informe Crea un informe nuevo automáticamente sin formato.
  • Diseño de informe crea un informe nuevo blanco para agregar objetos adicionales mediante vista diseño.
  • Informe en blanco en vista presentación
  • Asistente para informes, que al igual como el asistente en formularios permite diseñar un formulario a medida estableciendo las opciones que queramos agregar sobre la marcha. Esta es la forma más fácil y mayormente empleada por todos los usuarios.
La primera ventana del asistente permite escoger el tipo de tabla/ consultas y selección de campos. En la siguiente ventana podemos seleccionar los niveles de agrupamientos en los informes para poder relacionar diferentes conceptos y añadirlos simultáneamente. Para cambiar el orden de los agrupamientos podemos seleccionarlos con las teclas de dirección.

asistente para informes


En la próxima ventana introduciremos los criterios de ordenación en cada uno de los campos y pulsaremos siguiente.

La siguiente ventana de informes tendremos que seleccionar el orden de distribución para definir como se muestra la información. Esto permite ajustar loa posición y la distribución de la información.

La última ventana del asistente mostrará únicamente dos opciones, vista previa de informe para visualizar primero como quedaría el resultado y modificar diseño de informe para modificar cualquiera de las opciones anteriores en el caso de que el resultado no se ajuste a lo que necesitamos.

vista diseño de informes


La vista diseño de informe la podemos activar en el panel de navegación para definir como queremos que se muestre la información y consta de cinco secciones.
  • El Encabezado del informe
  • El encabezados de página
  • Detalle
  • El Pie de página
  • El Pie de informe
En los informes de Access 2010 podemos implementar igualmente grupos de controles como en los formularios en la pestaña diseño y añadir opciones adicionales. Dentro de la pestaña diseño también disponemos de una opción para agrupar y ordenar que permite cambiar su distribución y jerarquía para adaptarlas al uso del proyecto.

opciones de agrupamiento


En la opción de vista preliminar podemos obtener una vista previa para el diseño de impresión, pudiendo modificar el formato previamente o imprimiéndole directamente si estamos conformes con el resultado.