Cómo escanear un documento

En muchas ocasiones es necesario escanear un documento para posteriormente enviarlo por correo electrónico o bien pasarlo a otra persona a través de cualquier otro método (lápiz de memoria o cd-rom, por ejemplo) para que esta lo imprima o visualice en su propio ordenador.

Como podrá ver a continuación es muy sencillo saber cómo escanear un documento en sus diferentes formatos, ya que aunque cada marca utiliza su propio software de escaneo todos ellos son muy similares e intuitivos, haciendo realmente sencilla esta tarea y pudiendo ejecutarla en cuestión de minutos, dependiendo del número de hojas a escanear.

En primer lugar es fundamental tener correctamente instalada la impresora multifunción o escáner y, lógicamente, el software apropiado. Este software está incorporado en el CD de utilidades que viene incluido a la hora de comprar uno de estos componentes, aunque si lo ha perdido o no lo tiene a mano en un momento determinado puede acceder a la página web del fabricante de su escáner y desde ella podrá descargárselo para su posterior instalación.

Con el software de la marca instalado se recomienda disponer de programas como Acrobat Reader para poder convertir el texto escaneado en documentos legibles.

¿Cómo escanear un documento?

Para proceder al escaneo de un documento deberán ir colocándose las hojas en el cristal a medida que el programa así lo solicite. En primer lugar se deberá elegir la opción “Escanear documento” o similar, momento en el que se desplegará una ventana con opciones en las que se podrán elegir (por norma general) el tipo de escaneo, ajustes avanzados para el escaneo de documentos y el tipo de archivo entre otros.

De esta manera se podrá elegir si el documento escaneado se desea exportar a un documento de imagen, de texto, en html o en pdf, siendo este último el más frecuente. Una vez elegidos los diferentes parámetros si no se desean dejar los incluidos “por defecto” por el software tan sólo habrá que pulsar sobre “Escanear” y se comenzará el proceso de escaneo de la primera hoja, una vez concluido el escaneo tan solo habrá que colocar otra hoja y darle a “Sí” a la ventana emergente que indica si se desea escanear la siguiente imagen y así de manera sucesiva con todas las hojas hasta completar el documento.

En función de la marca y modelo cómo escanear un documento puede tener otros pasos similares, existiendo en algunos escáneres o impresoras la posibilidad de colocar el taco de hojas y que se escaneen de forma consecutiva sin la necesidad de tener que ir cambiando hoja por hoja.

Tras esta explicación puede ver cómo escanear un documento es una acción fácil de llevar a cabo por cualquier usuario de internet. Si con este tutorial no ha sido capaz de realizar el escaneo de su documento recuerde que en la ayuda facilitada por la marca de su equipo a través de su página web o cd se explican los diferentes modos de funcionamiento existentes para su dispositivo de escaneo.