¿Para que sirven las hojas de cálculo de Google?

Google Sheets es un programa gratuito de hojas de cálculo basado en la web para crear y editar hojas de cálculo.

Google Sheets, junto con Google Docs y Google Slides, es parte de lo que Google llama Google Drive. Esto es similar a como Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint son partes separadas de Microsoft Office.

Google Sheets es más adecuado para quienes tienen requisitos de mesa modestos, trabajan a distancia con varios dispositivos y/o colaboran con otros.

Compatibilidad con Google Sheets

Google Sheets está disponible como una aplicación web accesible a través de Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge y Safari. Esto significa que Google Sheets es compatible con todas las computadoras de escritorio y portátiles (por ejemplo, Windows, Mac, Linux) que pueden funcionar con cualquiera de los navegadores web mencionados. La aplicación móvil Google Sheets también está disponible para su instalación en dispositivos Android (versión 4.4 KitKat y posterior) e iOS (versión 9.0 y posterior).

Google Sheets admite una lista de formatos de hojas de cálculo y tipos de archivo comunes:

• .xlsx
• .xls
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltxm
• .ods
• .csv
• .tsv
• .tab

Los usuarios pueden abrir / importar, editar y guardar / exportar hojas de cálculo (incluyendo Microsoft Excel) y documentos usando Google Sheets. Los archivos de Excel se pueden convertir fácilmente en Google Sheets y viceversa.

Usando Google Sheets

Dado que Google Sheets está disponible a través de Google Drive, primero debe acceder con su cuenta de Google para crear, editar, guardar y compartir archivos. Su cuenta de Google actúa como un sistema de inicio de sesión único que proporciona acceso al directorio de productos de Google. No es necesario que Gmail utilice Google Drive/Sheets, ya que cualquier dirección de correo electrónico puede estar vinculada a su cuenta de Google.

Google Sheets ofrece las funciones básicas y de uso frecuente que se esperan cuando se trabaja con hojas de cálculo, por ejemplo (aunque no se limita a ellas):

• Configurar la hoja de cálculo y los datos (autocompletar)
• Trabajando con filas, columnas y celdas
• Implementar funciones, macros y scripts para cálculos complejos
• Añade tablas / gráficos, tablas de resumen e imágenes
• Importación y/o búsqueda de datos en hojas de cálculo

Sin embargo, hay algunas ventajas notables en el uso de Google Sheets sobre otras opciones:

Trabaja con el mismo documento cada vez - incluso desde múltiples dispositivos, plataformas y/o ubicaciones - porque tus archivos se almacenan en la nube (Google Drive). Los cambios se guardan automáticamente, y se puede editar sin conexión (a través de la aplicación móvil y el navegador web Google Chrome).

Comparte tus archivos con otros (en lugar de enviar varias copias por correo electrónico) para colaborar, editar en tiempo real, hacer comentarios y chatear. El Historial de cambios integrado de Google Sheets realiza un seguimiento de todos los cambios (tanto de las personas como de los cambios realizados) y permite a los usuarios restaurar un archivo a una versión anterior.

Integración / acceso a otros productos de Google como Google Forms (para crear / insertar encuestas / cuestionarios / encuestas en la presentación de hojas de cálculo), Google Translate (funciones de las celdas de traducción para los idiomas) o Google Finance (encuentra e introduce automáticamente la información financiera especificada) ,

Fácil de aprender / enseñar y gratis para uso individual.

Comparado con Microsoft Excel

Hay una razón por la que Microsoft Excel es un estándar de la industria, especialmente para los negocios/empresas. Microsoft Excel tiene una profundidad robusta y recursos que permiten a los usuarios hacer y crear casi cualquier cosa. Si bien Google Sheets proporciona claros beneficios para las personas adecuadas, no es un verdadero sustituto de Microsoft Excel, que incluye (pero no se limita a):

• Configuración avanzada de plantillas, ajustes y herramientas avanzadas de edición/formato
• Ajuste automático de las fórmulas al añadir/eliminar categorías
• Gestión y procesamiento de grandes cantidades de datos
• Enorme selección de tablas y gráficos para presentar la información
• Las funciones/fórmulas avanzadas son ideales para las finanzas, la estadística, la ciencia, la tecnología, etc.