Los representantes de ventas siempre están en movimiento. Además de sus responsabilidades, también deben ocuparse de los materiales de marketing, los registros, las cotizaciones, los costos y el tiempo. Administrar tantas cosas y seguir siendo productivo puede ser un desafío.
La tecnología ha creado un espacio digital para representantes de ventas, pequeñas empresas y autónomos. Las aplicaciones ahora ayudan con la administración del sitio, generación de clientes potenciales, reuniones y más. A continuación, se incluyen algunas herramientas para ayudar a los representantes de ventas a ser más productivos:
1. Area Manager Spotio
Spotio es una plataforma impulsada por las ventas. Con sus aplicaciones, puede administrar y realizar un seguimiento de las actividades de los representantes de ventas. Spotio Territory Manager lo ayuda a dibujar mapas, asignar territorios y crear límites. Esto le ayuda a decidir a dónde irá su representante de ventas para hacer lo mismo. También ayuda a garantizar que las ubicaciones no se superpongan.
También puede crear jerarquías de permisos y privatizar la visibilidad de los clientes potenciales. Esto solo permitirá a los gerentes ver la descripción del cliente potencial y a quienes les permitan verla. Spotio Territory Manager muestra análisis y gráficos para su negocio y ventas. Proporciona información sobre los clientes potenciales y ayuda a tomar decisiones estratégicas.
Spotio también ofrece otras aplicaciones de ventas como automatización de tareas, comunicación omnicanal e integración CRM. Le permiten crear plantillas para llamadas, mensajes de texto y correos electrónicos. También ayudan con la recopilación de datos de CRM, el seguimiento de la ubicación, la generación de clientes potenciales, el intercambio de archivos y la colaboración web.
2. Sales Cloud
Sales Cloud es un grupo de aplicaciones de gestión empresarial ofrecidas por SalesForce . El software de gestión de oportunidades ayuda a realizar un seguimiento de las acciones de los clientes para futuras ventas. También puede analizar productos para futuras inversiones.
El seguimiento de precios, cotizaciones y cantidades de productos ahora es más manejable con Sales Cloud. Puede ver el crecimiento de un competidor y compartir su información con su equipo.
El software de gestión de contactos de ventas gestiona los contactos con sus clientes. Puede guardar datos importantes sobre sus clientes y acceder a ellos en cualquier momento. También puede hablar o programar una reunión con su equipo o clientes. También muestra su historial de contactos.
El software de gestión de clientes potenciales le permite dirigir y asignar representantes de ventas. También muestra las campañas de marketing actuales y le permite rastrearlas. La gestión de clientes potenciales es vital, ya que garantiza que no se pierdan todos los clientes potenciales de los representantes.
3. Any
Any.do es una aplicación de calendario. Le permite realizar un seguimiento de las tareas, establecer recordatorios y fijar horarios. Tiene una interfaz de usuario simple y una lista en la pantalla de inicio de todas sus tareas. También puede crear subtareas dentro de las tareas.
Los representantes de ventas pueden usarlo para dividir sus tareas principales en tareas más pequeñas y programar citas. Digamos que no eres un gran fanático de la tecnología, Any.do te ayudará mucho. No dedicará mucho tiempo y esfuerzo a comprender las funciones y la interfaz.
La función Any.do Moment es útil cuando se cambia el horario de la tarea. Recibirá sugerencias sobre la hora que especificó y se le pedirá que cambie el horario o no. Esto es muy conveniente para los representantes de ventas, ya que las citas cambian de vez en cuando.
Una característica interesante es el modo de enfoque. Puede establecer un intervalo de tiempo durante el cual no debe preocuparse. A la hora especificada, aparece un árbol en la pantalla; crece a medida que te enfocas.
Cada vez que levantas tu teléfono para ingresar a otras aplicaciones entre intervalos de enfoque, el árbol deja de crecer. Con cada árbol, creas un bosque, que se puede ver haciendo clic en el árbol.
Esta es una excelente aplicación de enfoque rápido si desea prepararse para una reunión o discusión. Puede acceder a Any.do a través de Windows, Mac, Android, iOS y también a través de Chrome (extensión).
4. Expensify
Expensify es un contador de gastos. Esto es útil para corporaciones, pequeñas empresas e incluso individuos. Los costos son la carga más innecesaria para un representante de ventas.
Con Expensify, puede realizar un seguimiento tanto de los gastos de su empresa como de sus gastos personales. También puede importar su tarjeta de crédito y realizar un seguimiento de sus gastos. Expensify le permite auditar informes y aprobar gastos en diferentes niveles. Incluso puede realizar un seguimiento de sus impuestos con él.
La función que más tiempo ahorra es el escaneo de recibos. Puede escanear su recibo y cargarlo en la nube. El escaneo es tan preciso que incluso se puede leer el texto garabateado (como en el caso de los recibos escritos a mano). Incluso puede dividir sus gastos en categorías como comidas de hotel, estadías en la habitación, etc.
Otras aplicaciones usan Google Maps para rastrear los gastos (A a B), pero Expensify usa lecturas del odómetro, distancias ingresadas o GPS para determinar qué tan lejos ha viajado. Entonces, si hace un esfuerzo adicional para evitar atascos de tráfico, no tiene que preocuparse por vaciar sus bolsillos.
5. Dropbox
Dropbox es una herramienta de colaboración esencial utilizada por empresas de todo el mundo. Te permite colaborar, compartir, firmar y guardar documentos. Los representantes de ventas usan Dropbox para compartir contratos, planes, facturas y materiales de marketing.
Dropbox te permite editar documentos en su plataforma, por lo que no tienes que cargar documentos y cambiar de aplicación. Dropbox te permite crear una carpeta y compartirla con equipos y clientes. Esto hace que la gestión de documentos sea fácil y productiva.
Puedes optimizar tus ventas con Dropbox Business. También se integra con SalesForce, DocuSign, etc., por lo que los representantes de ventas tienen todas las soluciones en una plataforma.
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