A medida que la globalización ha creado espacios de trabajo mucho más amplios que la oficina promedio, el software de videoconferencia se ha convertido en una herramienta cotidiana para muchos propietarios de empresas, empleadores y empleados. El uso de software que facilita las videoconferencias en vivo entre dos o más partes a través de vídeo, audio y texto, y que también permite compartir y colaborar en archivos, es una forma rentable de mantenerse conectado con socios y empleados que trabajan en diferentes partes del país o del mundo.
Desde las reuniones hasta las entrevistas de trabajo, las soluciones de software para videoconferencias son muy solicitadas en un mundo acelerado en el que el tiempo es dinero y cada minuto que se pasa viajando o desplazándose puede utilizarse para comunicarse con los socios o colaborar en proyectos. Hay una multitud de soluciones de software para videoconferencias diferentes en el mercado, pero hemos elegido dos de las opciones más populares e interesantes para compararlas cuando se desea reducir los costos y maximizar la productividad.
Zoom y Skype para empresas
Con precios asequibles y una atractiva variedad de características, tanto Zoom como Skype para empresas son jugadores prestigiosos en el mercado de software para videoconferencias, y cada uno ofrece una gama de planes con varios modelos de precios y conjuntos de características. La mayoría de los usuarios probablemente estarán satisfechos con las características disponibles con los planes Zoom Básico y Skype para Empresas Gratuito. Sin embargo, vale la pena echar un vistazo a las otras opciones, también, especialmente si su empresa utiliza ampliamente el software de videoconferencia o si desea utilizar algunas de las características de más alto nivel.
Tanto el Zoom Básico como Skype para Empresas Gratuitas no tienen precio
Cuando se trata de video HD de alta calidad y audio claro y nítido, Zoom Básico ocupa el primer lugar, ya que tiene los mismos estándares de alta calidad que los planes pagados del software de videoconferencia. Microsoft se ha quedado un poco atrás con esta característica bastante importante de un software de videoconferencia, pero no todo está perdido para los usuarios de Skype para empresas, y si puedes soportar la calidad de las llamadas ligeramente inferior, las otras características pueden compensarlo sin duda.
Ambas soluciones de software de videoconferencia también incluyen una pizarra interactiva que permite la lluvia de ideas durante la videoconferencia en sus planes gratuitos. Con el Zoom, se puede realizar una videoconferencia con hasta 100 participantes durante un máximo de 40 minutos, y las reuniones individuales no tienen restricciones de tiempo en el paquete Básico. Skype para empresas, por otro lado, tiene un límite de 300 usuarios pero permite 2GB de almacenamiento por usuario y un total de 10GB de almacenamiento compartido.
Del mismo modo, hay una opción disponible para compartir la pantalla con todos los participantes con ambas soluciones de software de videoconferencia. Con Zoom, cada participante puede tener su pantalla encendida y la posibilidad de silenciar a algunos de los participantes. Sin embargo, el verdadero beneficio de usar Skype para empresas viene con la integración de otros productos del paquete Microsoft Office y el intercambio de archivos entre programas.
Una característica interesante del Zoom -incluida también en el paquete Básico- es la posibilidad de dividir a los participantes en las denominadas salas de descanso para permitir debates en grupos más pequeños a mitad de la reunión. Los usuarios también pueden grabar y almacenar sus reuniones en formatos de archivo MP4 o M4A. El Zoom está protegido por el sistema de seguridad SSL (Secure Socket Layer) y el cifrado de seguridad AES de 256 bits, aunque algunos sostienen que se podría hacer más para garantizar una mejor seguridad, especialmente cuando se manejan datos sensibles de la empresa.
La otra cosa que hay que tener en cuenta aquí es que Skype para empresas ya no está disponible como producto independiente, ya que está integrado en los paquetes Microsoft Teams y Office 365. Sin embargo, se incluyen características como el Acceso de Invitados, que permite a los invitados unirse a las llamadas sin necesidad de registrarse en un plan, lo que puede ser genial cuando se trabaja con autónomos, por ejemplo.
Consigue más cuando paguas más
Zoom Pro cuesta 14,99 dólares al mes por anfitrión, con una duración de reunión ilimitada para todos los tamaños de reunión. También le ofrece un completo conjunto de controles para administrar las videoconferencias, que las pequeñas y medianas empresas sin duda apreciarán. Tanto Zoom Business como Enterprise tienen un precio de 19,99 dólares al mes.
Con el plan de negocios, usted necesita tener un mínimo de 10 anfitriones, mientras que Enterprise requiere un mínimo de 100 anfitriones. Ambos incluyen las mismas características que el Pro, además de toda una serie de otros complementos, como correos electrónicos personalizados y la marca de la empresa. Con Enterprise, usted obtiene ese pequeño extra, incluyendo almacenamiento en la nube ilimitado.
El precio de Microsoft Office Business Essentials es de 5 dólares por usuario y mes, mientras que Business Premium tiene un precio de 12,50 dólares por usuario y mes. Ambos planes del software de videoconferencia requieren un compromiso anual de la suscripción.
No hay comentarios:
Publicar un comentario