La pandemia de COVID-19 y las estrictas medidas de cuarentena están obligando a más y más empresas a pedir a los trabajadores que trabajen desde casa. ¿Pero están preparados para esto? Las oficinas corporativas están llenas de tecnología moderna e infraestructura costosa, pero la mayoría de los hogares privados no tienen una parte de ese equipo.
Si espera mantener el nivel adecuado de rendimiento en casa, debe aplicar nuevas tecnologías. Quedarse atrás de colegas u otras empresas puede reducir seriamente su eficiencia.
Para quienes no están acostumbrados a trabajar desde casa, puede resultar difícil adaptarse a las nuevas condiciones laborales. A continuación, presentamos cinco tecnologías que permitirán a los trabajadores realizar sus tareas de forma eficaz de forma remota.
1. WiFi adaptable
Para mantenerse en contacto con sus colegas, necesita un servicio inalámbrico confiable que satisfaga dinámicamente sus necesidades. Recientemente hemos escrito que la calidad de la red Wi-Fi doméstica se ve afectada por muchos electrodomésticos.
Por lo tanto, vale la pena prestar atención a la tecnología de Wi-Fi adaptativo . En este modo, el transmisor recibe información de los receptores sobre la calidad de la señal para cada antena. Es decir, el dispositivo envía una señal y, en respuesta, recibe una respuesta de lo bueno que fue.
A diferencia del Wi-Fi de malla de ayer, el Wi-Fi adaptativo utiliza inteligencia artificial para determinar dónde y cuándo su hogar y dispositivos usan más Wi-Fi. El sistema luego divide el ancho de banda en consecuencia.
Para comprender mejor la esencia, imagine que funciona como un control de tráfico aéreo para su hogar conectado. Este sistema garantiza que no solo todos los dispositivos de su hogar reciban el Wi-Fi necesario, sino también que los dispositivos más utilizados tendrán el servicio más potente y seguro.
2. Plataformas para videollamadas
La rápida transición de millones de trabajadores al trabajo remoto en todo el país ha dado lugar al llamado "Zoom Boom". Como sabes, Zoom es una de las plataformas de video chat más populares del mundo.
Las reuniones cara a cara son un requisito básico para muchas empresas; El correo electrónico u otros medios similares no pueden reemplazarlos por completo. Las plataformas como Zoom, Skype, WhatsApp y Google Hangouts facilitan mantenerse en contacto con empleados o clientes de forma remota. Y aunque los videochats todavía no brindan el efecto de las reuniones personales, pueden ser un buen reemplazo.
3. Herramientas de mensajería instantánea
Sin embargo, no todos los problemas requieren un contacto cara a cara. Trabajando desde casa, puede intercambiar mensajes de texto con colegas. Aunque el correo electrónico es la herramienta más antigua de comunicación en Internet, actualizar constantemente su buzón y formatear los mensajes puede llevar mucho tiempo. En promedio, el veintiocho por ciento de la jornada laboral se dedica únicamente al correo electrónico.
Por lo tanto, herramientas de mensajería como Slack, Telegram, Viber, WhatsApp y otras le permiten transferir las comunicaciones ordinarias de la oficina a Internet. Al poder comunicarse en forma privada o en grupos, puede estar seguro de que la persona a la que está escribiendo verá su mensaje al instante.
4. Sistemas de gestión de proyectos
La mayoría de las empresas utilizan una determinada plataforma de gestión de proyectos. Sin embargo, estas herramientas están adquiriendo un nuevo nivel de importancia cuando los profesionales trabajan desde casa. Sin la capacidad de monitorear regularmente los planes y los procesos de trabajo, trabajar desde casa puede volverse rápidamente ineficaz. Si bien estos desafíos no son fáciles de superar, consolidar su empresa en una sola plataforma es una buena idea para comenzar.
Si usa Asana, Trello u otra solución similar, asegúrese de que todo en lo que trabaja esté claramente descrito en la plataforma que elija. El software de trabajo en equipo le permite crear un plan de gestión de proyectos de trabajo en las primeras etapas; Además, es importante controlar que los pasos realizados no se desvíen del plan especificado. Actualice su plan con regularidad y anime a sus colegas a hacer lo mismo.
5. Asistentes digitales
El mercado de asistentes digitales crece más del 50% cada año, por lo que es probable que ya esté familiarizado con esta tecnología. Ya sea Amazon Echo, Google Assistant o Apple Siri, la mayoría de los empleados ya se han ocupado de los asistentes digitales. Pero pocos los utilizan actualmente en todo su potencial.
Los asistentes digitales pueden hacer llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos, tomar notas y más. Aunque el uso de un asistente en la oficina por lo general puede ser indeseable, usarlo en casa te permite seguir trabajando cuando cocinas, limpias el apartamento o realizas otras tareas importantes en el hogar. Algunos asistentes digitales también le permiten realizar conferencias telefónicas sin la compleja coordinación previa que suele ser necesaria.
A medida que trabajar desde casa se convierte en una realidad necesaria para cada vez más empleados, adaptarse a un nuevo entorno puede resultar difícil para muchos. Por lo tanto, el uso de tecnología moderna puede hacer que esta transición sea menos dolorosa.
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