miércoles, 13 de enero de 2021

8 servicios para trabajo remoto

Mucha gente trabaja fuera de la oficina. Sin embargo, esto no exime de la planificación de tareas, la gestión presupuestaria y el trabajo en equipo. Y aquí acudir en ayuda de varios servicios: en la nube o simple. Serán útiles no solo para autónomos y quienes trabajan de forma remota, sino también para cualquier persona que quiera organizar y simplificar su trabajo. En condiciones de autoaislamiento, estos servicios son especialmente relevantes.

Coinkeeper es una aplicación móvil para la planificación de costos. ¿Por qué lo necesitas?

Tomemos un autónomo. No recibe un salario, sino un proyecto. Se pueden recibir diariamente, una vez finalizado el trabajo realizado. Además, puede trabajar no para un cliente, sino para varios; en este caso, administrar el presupuesto y tener todo en cuenta no es fácil.

Si hablamos de un empleado remoto a tiempo completo que está acostumbrado a vivir "de salario en salario", la planificación presupuestaria también es necesaria. Esto le permitirá administrar los fondos correctamente.

Qué es útil Coinkeeper:

  • ayuda a hacer el plan de gastos por un mes;´
  • advierte si gasta demasiado;
  • pone recordatorios sobre la recepción de dinero;
  • realiza un seguimiento de los gastos y sabe exactamente en qué se gastó el dinero.

Entre otras cosas, Coinkeeper ofrece a los usuarios una tarjeta virtual de la que pueden retirar dinero en cualquier cajero automático y pagar en modo contactless en las tiendas.

Cuánto cuesta: Coinkeeper se distribuye de forma gratuita, pero tiene una versión premium a la que se puede suscribir: $ 3.99 por mes o $ 15.99 por año. Y para aquellos a los que no les gustan las suscripciones, los desarrolladores dan la oportunidad de comprar el programa por $ 25,99.

Trello es un programador de tareas

No solo los perezosos no han oído hablar de Trello: es un servicio para planificar tareas. Es adecuado para personas acostumbradas a trabajar en equipo.

Qué puede hacer Trello: es conveniente delegar tareas, realizar cambios en la lista de tareas pendientes y controlar el proceso. Incluso si no necesita controlar a nadie, Trello tiene mensajes útiles. Si ha planeado algo importante, el servicio definitivamente se lo recordará.

Y es una excelente manera de luchar contra la dilación, porque ves todas las tareas y los plazos. La gestión del tiempo con el uso de micro-fechas le permite organizar mejor las horas de trabajo.

Office 365 es un paquete en la nube

El número de seguidores de Google Docs y otras herramientas está creciendo. Sin embargo, siempre hay una alternativa. Por ejemplo, el servicio en la nube de Microsoft. El único inconveniente de Office 365 es la falta de una versión gratuita.

Para qué es útil:

funciona mucho más rápido que servicios similares de Google;

le permite utilizar la interfaz habitual de todas las aplicaciones de Microsoft Office, así como sin conexión;

según la suscripción, el almacenamiento en la nube es de 1 TB o 6 TB. Esto es mucho más que el almacenamiento disponible en Google Drive: 15 GB.

Al activar Office 365 y Azure en sus dispositivos, obtiene una sincronización instantánea de todos los documentos. Trabaje en su computadora, guarde en una carpeta y la oficina sincronizará automáticamente el documento con la nube. No más "versiones del documento" e "historias": siempre tendrá un archivo .docx relevante a mano.

Cuánto cuesta: un paquete de software estándar cuesta $ 20 al año. El precio de la suscripción puede variar. Depende de los programas de todo Office 365 que desee conectar.

Mapas mentales

Mapas mentales, son diagramas de conexión, una herramienta universal para generar ideas, visualización, presentación de productos, estrategias de construcción. Cualquiera que haya trabajado en grandes proyectos sabe lo importante que es esto.

Puede utilizar varios servicios para crear mapas mentales. Éstos son algunos de ellos:

  • Mind42;
  • Coggle;
  • Mindmeister;
  • Xmind;
  • IMindMap.

En los mapas mentales de Coggle hay un chat en el que el equipo puede discutir problemas y sus soluciones, lo que es especialmente conveniente para el trabajo de proyectos en el campo de lo digital.

Cuando trabaja en Mind42, puede agregar imágenes y enlaces a sitios. La edición de comandos es posible: el número de usuarios no está limitado.

La funcionalidad de estos servicios es casi idéntica. Así que instale, pruebe y elija el que le parezca más conveniente.

All In One Messenger para Chrome: todos los chats en un solo lugar

Este es un servicio de Google, que combina todos los mensajeros en una ventana conveniente.

Para qué es útil: puede combinar toda la correspondencia laboral independientemente de dónde la lleve a cabo: en Skype, Discord, Telegram, WhatsApp e incluso conectar perfiles de redes sociales para una fácil comunicación. De las mejoras recientes, All In One Messenger finalmente aprendió a trabajar con Viber.

Cuánto cuesta: el servicio es gratuito.

Canva es un editor gráfico

Canva es un servicio en la nube para reproducir gráficos básicos.

Qué es útil:

  • le permite crear un prototipo de página de destino;
  • mostrar un diseño web aproximado del sitio;
  • hacer un borrador con marcas;
  • cree hermosos gráficos para su proyecto.

El servicio es fácil de usar. Todos los elementos principales de la interfaz están a la vista.

De interés: el servicio tiene un conveniente conjunto de plantillas para el diseño rápido de sitios, kits de marketing y comunicados de prensa. Y lo más importante: varios diseñadores pueden editar un documento. Es posible realizar ediciones, ajustes, así como ver la versión más exitosa del diseño y compararla con la actual.

Cuánto cuesta: puedes usar la aplicación gratis. Pero si necesita una funcionalidad avanzada, tendrá que pagar más. Los desarrolladores ofrecen dos opciones de suscripción: PRO cuesta $ 9.95 por usuario.

La suscripción le permite implementar sus propias fuentes, usar más plantillas y conectar sus propios módulos para simplificar el trabajo con el servicio; y Enterprise cuesta $ 30.95 por usuario. La suscripción corporativa proporciona una funcionalidad mejorada, agrega funciones para la comunicación dentro del equipo (por ejemplo, un sistema de aprobación de diseño), almacenamiento en la nube ilimitado y un sistema de inicio de sesión de proyecto compartido.

SweetCV - servicio de currículum en línea

A menudo, las personas no saben qué escribir en el currículum, qué no escribir y cómo hacer que a un posible empleador le guste. En este caso, el servicio SweetCV ayudará. Es adecuado tanto para autónomos como para empleados que trabajan de forma remota. La primera es ayudar a simplificar su búsqueda de trabajo mediante el uso de plantillas de currículum. 

El segundo es, en principio, dominar la preparación de un currículum, así como reconstruirlo en una oferta comercial completa. Si redacta un currículum correctamente, no solo puede obtener el puesto deseado, sino también vender sus habilidades "más caras".

Qué es útil:

  • un conjunto de plantillas de currículum con las que puede trabajar;
  • herramientas para la edición de currículums;
  • recomendaciones para usar diferentes bloques para enfocar al empleador en lo principal;
  • amplias posibilidades gráficas;
  • rejilla compuesta automática;
  • le permite almacenar todos los currículums en una nube, cambiarlos, hacer un boletín.

Cuánto cuesta: el servicio es gratuito. Para crear un currículum, solo necesita registrarse en la plataforma.

Channely - publicación automática para Telegram

El servicio de publicación automática en Telegram es de gran ayuda si ha olvidado su teléfono móvil o no tiene acceso a la cuenta del canal para publicar anuncios importantes. Otra opción: ejecuta varios canales diferentes y en cada uno de ellos necesita monitorear el tiempo de publicación, revisiones, número de visitas, nuevos suscriptores y el flujo de salida de los antiguos.

Para qué es útil:

tiene una interfaz web fácil de usar con la que puede trabajar desde cualquier dispositivo;

tiene un conveniente sistema de publicación diferida. Para controlar el canal de Telegram no es necesario abrir el propio messenger, todo se puede ver a través de la interfaz web.

le permite administrar y controlar hasta 100 canales simultáneamente, lo que es adecuado no solo para empleados remotos individuales, sino también para todo el equipo o agencia de SMM.

Además, este servicio tiene un botón de "Reacciones" para Telegram, que le permite evaluar publicaciones y formato no estándar, que no está disponible para administradores ordinarios. Por ejemplo, necesita crear una publicación en la que la imagen se ubicará encima del texto, no debajo de él. Channely hará un gran trabajo.

En general, si usted es un gerente de SMM y está de vacaciones o de viaje, se le solicita con urgencia que publique algo en uno de los canales de Telegram controlados, use Channely.

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