Cómo utilizar el nuevo cuadro de búsqueda de Microsoft Outlook

 Microsoft ha agregado un nuevo cuadro de búsqueda a la barra de título de Outlook. A primera vista, se parece mucho al cuadro de búsqueda anterior, pero hay muchos trucos nuevos bajo la manga. A continuación, le mostramos cómo utilizar esta función de forma eficaz.

Utilizar el nuevo cuadro de búsqueda de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook, junto con otras aplicaciones de Office, ahora tiene un nuevo cuadro de búsqueda en la barra de título. Esto se llama Búsqueda de Microsoft y está disponible tanto en aplicaciones cliente como en aplicaciones web en Microsoft 365 (M365) / Office 365 (O365).

• El cuadro de búsqueda funciona igual en todas las aplicaciones, pero anteriormente la única aplicación de Office que realmente buscaba era Outlook. Entonces, si está acostumbrado al estilo antiguo, esto cambiará un poco.
• Anteriormente, el cuadro de búsqueda estaba debajo del feed y encima de sus correos electrónicos. El nuevo cuadro de búsqueda está en la barra de título.
• La nueva barra de búsqueda le brinda más espacio vertical, lo cual es excelente si está usando una pantalla más pequeña, como una computadora portátil o una tableta, en lugar de un monitor más grande. Las personas que tienen suficiente memoria para hacer clic justo encima de la carpeta de correo electrónico para realizar búsquedas tardarán un poco en acostumbrarse, pero esto no es un gran salto posicional.
• Microsoft también ha agregado dos atajos de teclado para ayudarlo a personalizar: CTRL+E y ALT+Q, que es una adición bienvenida para aquellos de nosotros a quienes nos gusta evitar cambiar entre el teclado y el mouse cuando sea posible.
• Cuando haces clic en el nuevo cuadro de búsqueda (o usas un atajo de teclado), aparecerá un menú que muestra búsquedas recientes, personas y actividades.
• Tenemos sentimientos encontrados sobre esto. Por un lado, es muy útil tener a tu disposición lo que parece un búfer de acciones recientes en la aplicación. Pero, por otro lado, cubre muchas de las herramientas que se pueden encontrar en la cinta de opciones de la pestaña Buscar. No hay forma de cambiar este comportamiento y no esperamos que Microsoft lo personalice.
• Si desea ver la pestaña Buscar, deberá hacer clic en una parte vacía de la cinta para ocultar el menú desplegable de la barra de búsqueda.
• Cuando escribe en el cuadro de búsqueda, el menú filtrará términos de búsqueda, personas y acciones para que coincidan con lo que escribe. Independientemente de todo esto, este es el mayor cambio en Microsoft Search: ya no se trata solo de búsquedas por correo electrónico. Nueva función de búsqueda para todo en Outlook, incluida la funcionalidad de Outlook.
• Este cambio es especialmente útil para descubrir cómo hacer las cosas. Si desea saber cómo mover correos electrónicos, por ejemplo, escriba "mover" en el cuadro de búsqueda, y debajo de los correos electrónicos que coincidan con la palabra, los comandos correspondientes aparecerán en el menú.
• Aunque todavía puede ingresar comandos como en la búsqueda anterior, Outlook ahora tiene una interfaz de usuario mucho mejor y más fácil de usar para crear búsquedas. Haga clic en la flecha junto al cuadro de búsqueda y aparecerá un menú de búsqueda simple.
• Ingrese estos filtros y Outlook agregará automáticamente la sintaxis correcta al cuadro de búsqueda, lo que significa que ya no tendrá que recordar los comandos correctos para ingresar.
• Aún puede cambiar la ubicación de búsqueda predeterminada, pero ahora también puede cambiar los campos de búsqueda predeterminados. Si desea buscar cosas que no están en los campos predeterminados, haga clic en "Agregar opciones avanzadas".
• Esto abrirá opciones adicionales que puede habilitar, así como también deshabilitar los campos que no está usando. Marca o desmarca las casillas y haz clic en Aplicar cuando hayas terminado.