domingo, 11 de octubre de 2020

Cómo crear una presentación de Power Point correctamente

Una buena presentación comienza haciéndose preguntas. La parte más importante que puede hacer en una computadora portátil sin siquiera encender la computadora. Primero, elige un tema, define un objetivo, organiza los argumentos en el orden correcto. Y solo ahora puedes abrir el programa y buscar imágenes para la presentación.


Formule el tema

Es difícil escuchar al interlocutor que salta de uno a otro, por lo que la presentación debe tener un solo tema. De lo contrario, terminas con una larga historia sobre nada. 

Defina una meta

Una buena presentación cambia la imagen existente del mundo. Un buen objetivo de presentación comienza preguntando qué quiero cambiar en el comportamiento de la audiencia.

Piense en el escenario

El propósito de la presentación es lo que quieres cambiar en la cabeza del oyente, y el guión es cómo llegas a esos cambios.

Mostrar ejemplos

Menos teoría significa más vida. Muestre cómo funciona su producto y cómo lo usan las personas.  

Las historias reales de personas, las capturas de pantalla de los programas y las fotos de productos en vivo parecen más convincentes que el texto seco y las fotos de las fotos de archivo.

Diapositivas alternativas

La presentación es como un texto. Si el texto consta de frases de la misma longitud y del mismo tipo, resultará aburrido de leer. No hay ritmo. Por lo tanto, alterne entre diapositivas de texto y diapositivas con imágenes, agregue gráficos.

Dime qué hacer a continuación

Una buena presentación da instrucciones claras sobre qué hacer a continuación. Esta no es necesariamente una llamada a la acción. Al final, puede repasar las conclusiones nuevamente, enfatizar la tesis principal o decir dónde obtener información adicional.

Termine con una instrucción o conclusión.

Menos colores

La presentación debe tener 1-2 colores primarios. Elegir colores por tu cuenta es difícil, especialmente si no eres diseñador. Si está haciendo una presentación corporativa, use sus colores corporativos.

Si no hay colores corporativos, utilice sitios de combinación de colores. Hay combinaciones listas para usar que son agradables a la vista.

Más contraste

Blanco sobre azul puede verse bien en tu pantalla Retina. Pero si tiene que mostrar su presentación a través de un proyector, no se leerá el texto. Por lo tanto, use colores contrastantes. El mayor contraste es el blanco y negro. El resto se puede comprobar mediante el servicio de comprobación de contraste.

Menos fuentes

Una fuente es suficiente para crear una presentación. Tome una fuente sans serif moderna: Open Sans, Roboto, PT Sans (estas fuentes son de uso gratuito). Son fuentes sencillas y fáciles de leer.

Regla de los tercios

Esta regla general para crear presentaciones le ayuda a colocar objetos en una diapositiva para que el ojo resalte inmediatamente las cosas más importantes. Divida la diapositiva en tercios a lo largo y ancho. Coloque objetos significativos en las intersecciones. Los objetos importantes son títulos e ilustraciones.

Los textos son más cortos

Una diapositiva, un pensamiento. Esta diapositiva es fácil de leer y recordar. Si habla en público, mantendrá a su audiencia comprometida. La cantidad de texto que aparecerá en una diapositiva depende del tamaño de la audiencia. Si una persona está leyendo una presentación en la pantalla, un párrafo de texto no lo asustará. Si está hablando frente a una audiencia de cien personas, será difícil leer más de diez palabras en una diapositiva.

Calcule cuántas diapositivas debe haber en la presentación

Una regla simple a seguir al crear presentaciones es una diapositiva por minuto. Si su presentación dura 30 minutos, el número óptimo de diapositivas también es 30.

Agregar imágenes

Las fotos y los íconos ayudan a revelar el contenido, pero no deben reemplazarlo. Si encuentra una hermosa foto “sobre el tema” que no ayuda a revelar la idea, no la use.

Haz amistad con las diapositivas

En una presentación, todos los elementos deben ser amigables, es decir, ser del mismo tipo. Entonces se percibe fácilmente, porque cumple con las expectativas.

Haz varias plantillas para cada tipo de diapositiva: diapositiva con texto, imagen, gráfico. Luego, simplemente duplique las diapositivas y cambie solo el texto y las imágenes.

Una presentación en la que elementos del mismo tipo ocupan el mismo espacio en cada diapositiva se ve ordenada.

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